Job Description

Vill du vara med och bygga upp en ny nyckelfunktion inom Shared Service Finance – med uppdraget att skapa ännu starkare kvalitet, styrning och utvecklingskraft i våra finansiella kärnprocesser? Nu söker vi en chef till SSF Operational Excellence, en roll för dig som vill kombinera ledarskap, processutveckling och governance med verklig påverkan på PostNords finansiella leverans.

Om rollen

SSF Operational Excellence är en ny enhet med ett tydligt uppdrag: att säkerställa en robust, standardiserad och värdeskapande leverans för PostNord-koncernens legala bolag. Som chef får du vara med från start och bygga upp ett mindre team och forma både dess uppdrag, arbetssätt och samverkan med övriga delar av organisationen.

Du kommer ingå i SSF:s ledningsgrupp och kommer arbeta nära Head of SSF, processägare, interna kunder, IT och externa leveranspartners – med ansvar för att skapa tydlighet, kvalitet och framdrift i en miljö där finans, teknologi och operationell leverans möts.

En del av vår verksamhet är outsourcad, vilket innebär att rollen omfattar styrning, uppföljning och utveckling av samarbetet med våra externa leveranspartners. Här blir din förmåga att skapa tydliga förväntningar, följa upp kvalitet och driva gemensamma förbättringar avgörande för att säkerställa en stabil och professionell leverans. Vi erbjuder en hybrid arbetsplats och du kommer vara placerad på vårt huvudkontor i Solna.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvara för en kontinuerlig utveckling av SSF:s finansiella kärnprocess och säkra leveranskvaliteten.
• Etablera SSF Operational Excellence som en ny, tydlig och värdeskapande funktion.
• Följa upp och vidareutveckla våra Service Level Agreements, SOP:er och styrande arbetssätt.
• Underhålla registret över operativa risker och säkerställa relevanta beredskapsplaner.
• Stärka kvaliteten i interna kontroller och bidra till tydlig governance, uppföljning och ansvarsfördelning.
• Driva förbättringar som ökar standardisering, effektivitet, kontroll och kundvärde.
• Ansvara för SSF:s budget, prognos och uppföljning.

Vi söker dig som är en trygg och handlingskraftig ledare som gillar att bygga nytt, skapa struktur och få saker att hända. Du har god förståelse för finansiella processer och ser hur kvalitet, riskhantering, intern kontroll och tydlig styrning hänger ihop med en stabil och affärskritisk leverans.

Du är kommunikativ, analytisk och lösningsorienterad – och du har förmågan att bygga förtroende och skapa framdrift tillsammans med många olika intressenter. Du trivs i förändring och har modet att utmana, förenkla och förbättra när det behövs.

Vi tror att du har

• Erfarenhet av ledarskap inom Finance Operations, Shared Services, Operational Excellence eller processutveckling.
• Förståelse för finansiella end-to-end-processer, till exempel Order-to-Cash, Purchase-to-Pay och Record-to-Report.
• Vana att arbeta med SLA/KPI-uppföljning, processdokumentation, kontrollstrukturer eller styrningsmodeller.
• Förmåga att driva förändring från idé och analys till implementering och uppföljning.
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Kunskaper i ett skandinaviskt språk är starkt meriterande.
• Stark kommunikativ förmåga på svenska och engelska.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du en möjlighet att påverka på riktigt. Du kliver in i en ny roll med hög synlighet och möjlighet att forma hur SSF arbetar med kvalitet, styrning och utveckling framåt. För rätt person är detta en chans att bygga något från grunden – och samtidigt bidra till en mer sammanhållen, professionell och framtidssäker finansleverans för PostNord.

Du ska må bra

Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på våra anställda som på våra kunder. Hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete i en internationell miljö med ständigt nya utmaningar och snabba beslut. Förutom schyssta anställningsvillkor enligt kollektivavtal erbjuds du:

• Flexibel hybrid arbetsplats. Se filmen om vårt kontor.
• Goda utvecklings- och karriärmöjligheter
• Goda försäkrings- och tjänstepensionsvillkor
• Friskvårdsbidrag samt möjlighet att träna på Arkens gym och simhall
• Personalförmåner genom PostNord Plus - vår personalstiftelse

Ansök

Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Som en del av rekryteringsprocessen kan vissa tjänster kräva en bakgrundskontroll. Om du går vidare till ett steg där en bakgrundskontroll är aktuell kommer du att informeras i förväg.

Om du har frågor eller funderingar, vänligen maila emina.delkic@postnord.com.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Här kan du läsa mer om våra fackliga kontakter