Job Description

Le Chef Magasinier et Responsable de la Gestion Intégrée des Infrastructures (IFM) – RMT jour un rôle clé au sein de l’usine de Royalmont. Sa mission principale est de déployer un programme d’optimisation des pièces de rechange, en identifiant les leviers permettant de réduire les niveaux de stocks tout en améliorant la disponibilité des pièces. Il veille également à l’intégration et au suivi des achats liés à la maintenance, tout en assurant le bon fonctionnement du programme IFM. Celà inclut la supervision de l'entretien des bâtiments et des installations utilitaires, afin de garantir un environnement opérationnel optimal pour l’ensemble du site.

Responsabilités:

Gestion d'équipe et opérations du magasin:

• Encadrer le magasinier, le préparateur de commandes et le préposé à la réception.
• Superviser l'organisation matérielle: contrôles d'inventaire, comptes cycliques, ajustement, inventaires annuels et semi-annuels.
• Mettre en place, réviser et maintenir le système de gestion des seuils min/max pour tous les produits inventoriés de l'usine et de la maintenance.
• Garantir l'ingégrité des stocks et déterminer les pièces de rechange critiques à maintenir en inventaire.

Suivi de la performance et amélioration continue:

• Produire et analyser des indicateurs de performance: niveau de service, valeur des inventaires, rotation des stocks, erreurs d'inventaire, MTBF.
• Étudier les taux de défaillance des pièces critiques pour optimiser la gestion des pièces de rechange.
• Offrir un service de qualité à tous les clients internes et maintenir un environnement de travail propre et sécuritaire.

Gestion des fournisseurs et des achats:

• Participer à la sélection des fournisseurs et à la négociation des contrats.
• Assurer une communication régulière avec les acheteurs et les clients internes pour garantir la conformité du matériel et des services.
• Évaluer les besoins et les synergies potentielles avec le site de Candiac.

Superviseur du programme IFM:

• S'assurer que le fournisseur IFM dispose des ressources, méthodes et moyens nécessaires pour atteindre les objectifs du site.
• Prendre des décisions opérationnelles en tenant compte des contraintes et objectifs de performance.
• Suivre les indications de performance, animer les réunions de suivi avec le fournisseur et les parties prenantes.
• Veiller au respect des systèmes en place (SST, qualité, conformité, formation) via des audits ciblés et un plan d'amélioration continue.
• Maintenir la conformité contractuelle et la traçabilité des changements, tout en exerçant un jugement critique sur les activités du fournisseur.
• Évaluer et enquêter sur les déviations liées aux bâtiments et utilitaires, en assurant leur résolution rapide.
• Mettre en oeuvre des actions correctives et préventives (CAPA) pour éviter les récurrences.

Collaboration et sécurité:

• Collaborer avec les autres secteurs du département de maintenance pour atteindre les objectifs globaux.
• Contribuer aux initiatives d'amélioration continue à l'échelle du département.
• Respecter et faire respecter les règles de santé et sécurité.

Habiletés, connaissances et aptitudes:

• Posséder une forte capacité à travailler en équipe, être polyvalent et avoir le sens de l'initiative.
• Aisance informatique (MS Office, SAP).
• Logique, autonome, organisé et imputable.
• Diplomate et capacité de faire respecter les procédures en place.
• Analyse les besoins réels des clients.
• Sens des priorités.
• Bilingue (français et anglais, parlé et écrit); le titulaire du poste devra collaborer avec des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec.

Expérience:

Minimum de 8-10 ans dans un poste similaire, acquise dans la gestion d'un magasin et infrastructures en industrie pharmaceutique, alimetaire ou chimique.

Éducation:

Diplôme collégial ou universitaire en mécanique, logistique, gestion des opérations ou expérience équivalente.