Job Description

Winpak est à la recherche d’un Chef de service de la paie pour son usine de Vaudreuil (Québec)

Cette personne aura la responsabilité de piloter la prestation de services de paie fiables, efficaces et livrés dans les délais, tout en offrant un soutien opérationnel RH solide à l’ensemble des unités d’affaires. Le poste couvre une population d’environ 2 800 employés au Canada et aux États-Unis

La personne idéale possède une expertise approfondie en structuration des politiques et processus de paie, en optimisation des systèmes technologiques et en développement d’équipes de paie performantes À ce titre, le/la Gestionnaire, Paie et opérations RH jouera un rôle clé dans la transformation de la fonction paie, en menant le changement et en bâtissant une équipe collaborative, polyvalente et axée sur l’excellence opérationnelle.

Ce rôle stratégique contribue directement à l’implantation des meilleures pratiques, à l’amélioration continue de la prestation de services et à l’évolution de la fonction paie chez Winpak.

Responsabilités principales

• Diriger les initiatives de changement organisationnel liées à la transformation de la paie et à la refonte des processus.
• Fournir un leadership stratégique aux équipes de paie centralisées au Canada et aux États-Unis, incluant un modèle de services partagés.
• Agir à titre de membre clé de l’équipe de leadership RH, en collaborant étroitement avec les directeurs et spécialistes sur les stratégies et opérations de paie.
• Harmoniser les pratiques de paie à travers les différentes unités d’affaires et régions, dans la mesure du possible.
• Analyser les processus actuels de paie et de gestion du temps afin d’identifier les écarts, risques et occasions d’amélioration.
• Superviser l’exécution complète des cycles de paie en assurant exactitude, conformité réglementaire et alignement avec les attentes de l’entreprise.
• Mettre en place des mécanismes de contrôle et d’assurance qualité pour l’ensemble des activités de paie.
• Développer les membres de l’équipe en favorisant l’engagement, l’apprentissage continu et l’identification des talents à haut potentiel.
• Concevoir des processus et des formations pour les gestionnaires responsables de la saisie des données de paie pour leurs équipes.
• Piloter l’implantation et l’amélioration de solutions de paie évolutives et fiables, en collaboration avec le/la spécialiste des opérations RH.
• Assurer l’application rigoureuse et ponctuelle des dispositions complexes issues des conventions collectives.
• Se déplacer au besoin.

Profil recherché – Qualifications et expérience

Leadership et gestion des talents

• Expérience démontrée en gestion d’équipes, incluant le coaching, le mentorat et le développement professionnel.
• Capacité éprouvée à diriger des initiatives de transformation et à mobiliser les équipes à travers une communication claire et structurée.
• Participation à des programmes de leadership (PLP) ou à des initiatives similaires de développement des gestionnaires.

Expertise en paie et systèmes

• Expérience pratique dans la conception, l’implantation et l’harmonisation de processus de paie dans des environnements multisites et multinationaux (Canada et États-Unis).
• Maîtrise de systèmes de paie et RH tels que UKG ou des plateformes comparables.
• Solide compréhension des environnements de paie complexes en contexte syndiqué.
• Expérience dans des milieux manufacturiers et syndiqués.

Impact organisationnel et qualités personnelles

• Historique de succès au sein d’organisations d’envergure, complexes et en constante évolution.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, sens des priorités et souci du détail, contribuant à rehausser l’image de marque RH.
• Autonomie, esprit critique et capacité à remettre en question le statu quo pour générer des résultats concrets.
• Orientation marquée vers l’amélioration continue et la promotion d’une culture d’innovation au sein de l’équipe.
• Leadership naturel, énergie, curiosité intellectuelle et désir constant de progresser et de faire évoluer la fonction.

• Maîtriser le français et l’anglais, afin de communiquer aisément avec nos unités et partenaires du Québec, des provinces anglophones et des États-Unis

Pourquoi Winpak ?

Winpak s'engage à fournir des avantages complets pour soutenir le bien-être physique, mental et financier de ses employés et de leurs familles. Notre programme d'avantages inclut les avantages suivants, pris en charge par l'employeur :

• Médical & prescription
• Dentaire
• Vision
• Voyage
• Assurance vie et accident
• Programme d'aide à la scolarité
• Un programme complet d'aide aux employés et à leur famille, incluant des conseils à court terme, du coaching bien-être, des services de consultations financières et juridiques.

De plus, vous pouvez choisir de vous inscrire à une assurance vie complémentaire pour vous-même. En cas de blessure ou de maladie, vous pourrez également postuler pour une couverture de maintien de salaire et d'incapacité à long terme.

La vision de Winpak est de fournir les meilleures solutions d'emballages pour les personnes et la planète. Nous sommes une entreprise mondiale offrant des solutions d'emballages innovantes connue pour fournir des produits de haute qualité qui répondent aux besoins de divers secteurs, y compris l'alimentation et les boissons, les produits pharmaceutiques et les produits de consommation. Avec un engagement envers la durabilité, la sécurité et l'excellence, Winpak continue de croître en tant que leader mondial de l'industrie de l'emballage.

Chez Winpak, l'inclusion est l'une de nos valeurs fondamentales Nous croyons qu'une culture inclusive favorise un sentiment d'appartenance, stimule l'innovation et offre à notre marque un avantage concurrentiel. Notre objectif est de créer un environnement sans harcèlement ni discrimination, où chaque individu se sent respecté, valorisé et apprécié.

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