Job Description

de l'entreprise

PHOENIX OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4 000 salariés et 57 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, PHOENIX OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.

Avec un maillage territorial partout en France, PHOENIX OCP détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 16 000 pharmacies.

Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.

Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.

PHOENIX OCP appartient au groupe Allemand PHOENIX, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.

du poste

MISSION GENERALE Piloter les projets et concevoir des solutions d’infrastructure évolutives et robustes s’intégrant dans le système d’information, répondant aux besoins business et respectant les processus du Groupe. Garantir l’adéquation et le maintien en conditions opérationnelles des solutions d’Infrastructure mise en oeuvre.

MISSIONS PRINCIPALES :

Piloter toutes les phases du projet dont il a la charge :

• De façon générale, garantir les délais, coûts et fonctionnalités vis-à-vis du client ;
• Animer les Comités Projet et les Comités de Pilotage, et faire les reportings associés ;
• Proposer des arbitrages de priorité à son client ;
• S’engager en coût, délai et qualité sur le projet en accord avec le client ;
• S’assurer du respect des processus IT ;
• Prendre en compte les évolutions de périmètre ;
• Identifier les tâches élémentaires, les charges et les ressources nécessaires pour la mise en oeuvre du projet ;
• Être responsable ou participer à l’élaboration et au suivi du budget et du planning du projet (ressources internes et externes, OPEX et CAPEX) ;
• Coordonner et piloter les travaux demandés aux contributeurs des projets ;
• Assurer la coordination transverse interne IT et avec le Business et planifier leurs interventions via l’outil de planification de projet utilisé dans l’entreprise.
• Communiquer de façon périodique, et de manière claire et synthétique sur l’avancée du projet : budget, planning, faits marquants, risques ;
• Identifier les risques et les dérapages prévisibles, proposer des solutions alternatives et alerter en ciblant les personnes concernées ; Le cas échéant guider ou proposer des solutions aux personnes travaillant sur le projet.

Garantir la pérennité, l’évolutivité et la sécurité de l’architecture technique globale :

• De façon générale, permettre au Client de s’appuyer en toute confiance sur le Système d’Information pour piloter sa propre activité Métier ;
• Maîtriser le plan d’architecture technique globale et initier les documentations de l’infrastructure du SI ;
• Respecter les standards d’architecture technique et les standards de sécurité définis localement ou par les architectes et/ou l’équipe sécurité ;
• Proposer, en collaboration avec l’architecte technique, des évolutions de standards d’architecture technique ou de sécurité, dans le cadre d’évolutions technologiques appropriées ;
• Prendre en compte les problématiques de robustesse et d’évolutivité pour chacune des solutions d’infrastructure mises en oeuvre en collaboration avec les architectes techniques locaux ou globaux.
• Traduire en opportunités pour le Business, l’intégration possible de nouvelles offres technologiques en collaboration avec les architectes techniques locaux ou globaux.

Bâtir des solutions d’infrastructure flexibles, robustes et conformes :

• De façon générale, garantir une réponse aux différentes demandes d’évolution du Client avec souplesse et réactivité.
• Etudier et analyser finement les impacts sur le SI ou les utilisateurs en vue d’intégrer telle ou telle solution d’infrastructure ;Respecter la stratégie d’évolution du SI élaborée par les architectes techniques locaux ou globaux ;
• Intégrer en amont les contraintes d’exploitation et de sécurité, ainsi que les règles et standards juridiques et financiers de l’entreprise.
• Mettre en oeuvre des maquettes techniques de validation (POC) afin de qualifier l’architecture proposée et les performances attendues (à réaliser dans le cadre d’un projet) en collaboration avec les architectes techniques locaux ou globaux.

Entretenir la veille technologique :

• Entretenir un réseau de contacts et d’information permettant d’être tenu informé des évolutions technologiques.
• Cibler les évolutions technologiques à court et moyen terme, qui pourraient apporter une valeur ajoutée pour le ‘Business’.
• Identifier les domaines de compétence technique pour lesquels une mise à niveau est nécessaire.
• Participer aux ateliers de veille technologique organisés par les équipes globales ou locales

Qualifications

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure type Bac + 5 en commerce / informatique

Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités analytiques et votre relationnel

Autonome, vous aimez piloter des projets et travailler en équipe.

Votre Anglais est opérationnel, et vous possédez de belles qualités rédactionnelles, en français comme en anglais.