Job Description

Lectra SA

Chef de projet SIRH

Résumé du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Groupe et rattaché(e) à la Responsable SIRH, le/la Chef de Projets SIRH occupe un rôle polyvalent, associant projets, administration fonctionnelle et accompagnement des utilisateurs sur les outils SIRH, dont SAP SuccessFactors. En lien avec les équipes RH en France et à l’international, la DSI, les BPO et les partenaires externes, il/elle traduit les besoins métier en solutions concrètes et veille au bon fonctionnement quotidien des outils.

Au quotidien, le/la titulaire alterne pilotage de projets et de campagnes RH, gestion des données, support et amélioration continue. Il/elle réalise les paramétrages courants dans ses domaines d’expertise et coordonne les évolutions complexes avec l’intégrateur ou les experts concernés.

Missions principales

1. Piloter les projets et évolutions SIRH

• Recueillir et formaliser les besoins, cadrer les projets et définir les livrables, responsabilités, risques et critères de succès.
• Animer les ateliers, rédiger les spécifications, coordonner les parties prenantes et organiser les recettes jusqu’au suivi post-déploiement.

1. Gérer les campagnes RH annuelles et paramétrages fonctionnels (run)

• Créer et faire évoluer les formulaires
• Animer les ateliers, coordonner les parties prenantes et organiser les recettes.
• Réaliser des paramétrages fonctionnels courants et contribuer aux évolutions du Core HR
• Créer et maintenir les rapports selon les besoins et les évolutions proposées par l’éditeur

1. Contribuer à l’administration des données et à la feuille de route SIRH

• Faire évoluer les référentiels, réaliser et contrôler les imports et accompagner les RH dans la correction des anomalies.
• Assurer l’administration fonctionnelle de Clicface, outil d’organigramme du Groupe : réaliser les paramétrages fonctionnels courants et accompagner les équipes RH afin de maintenir l’organigramme à jour.
• Analyser les releases de SAP SuccessFactors, contribuer à la roadmap SIRH
• Identifier les usages pertinents de l’IA pour améliorer les processus, la documentation et l’expérience utilisateur, dans le respect des exigences de confidentialité et de protection des données.

1. Maintenir la documentation et accompagner les utilisateurs

• Créer et maintenir les guides, modes opératoires, supports de formation et FAQ, en cohérence avec les évolutions des outils.
• Prendre en charge des tickets assignés à l’équipe SIRH
• Accompagner les RH, managers et utilisateurs, animer des formations ad hoc et proposer des améliorations durables à partir des demandes récurrentes.

Profil recherché

• Formation supérieure en ressources humaines, systèmes d’information, gestion de projet ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en gestion de projets SIRH ou en AMOA
• Une bonne maîtrise fonctionnelle de certains modules SIRH et/ou d’un Core HR serait un atout. Une connaissance de SAP SuccessFactors serait un plus.
• Capacité à réaliser des paramétrages fonctionnels courants
• Anglais courant permettant d’échanger efficacement dans un environnement international.

Compétences et qualités attendues

• Capacités d’analyse, de formalisation, de résolution de problèmes et de gestion des priorités ; aptitude à challenger un besoin et à proposer une solution pragmatique.
• Rigueur, orientation client interne, pédagogie et communication efficace avec des interlocuteurs variés et internationaux.
• Autonomie, curiosité, esprit d’équipe et capacité d’adaptation ; appétence pour l’IA et capacité à l’utiliser de manière pragmatique et responsable dans les activités SIRH.