Job Description

En régie, vous ne pilotez pas un projet depuis nos bureaux : vous êtes intégré(e) au cœur de l'organisation de notre client, un acteur majeur de Suisse romande. Vous y menez des projets de transformation numérique au service de toute une population. C'est un métier d'autonomie et d'adaptation, sur une mission longue durée et à fort impact. 1 800 experts à travers l'Europe sont là pour vous épauler, même quand vous êtes sur site.

Ce que vous ferez en tant que Chef de Projet en régie

Notre client renforce durablement son équipe de chefs de projet SI : le nombre de ses projets augmente fortement. Vous pilotez des projets du système d'information dans toutes leurs dimensions : stratégiques, financières, humaines, organisationnelles et techniques. Votre valeur, c'est votre capacité à fédérer des parties prenantes aux intérêts parfois divergents et à livrer un résultat conforme aux attentes des métiers. Concrètement, votre rôle se joue en trois temps.

Vous intégrer et comprendre

• Vous vous immergez dans l’organisation, les outils et les méthodes du client pour devenir opérationnel(le) rapidement.
• Vous cartographiez les parties prenantes, les enjeux et les contraintes propres à ce contexte.
• Vous vous appropriez les standards du PMO et l'outil de gestion de projet en place.

Piloter dans l’environnement du client

• Vous conduisez vos projets en HERMES, en agile ou en hybride selon le contexte, en tenant à jour la documentation HERMES.
• Vous préparez et animez les instances du projet, notamment les comités de pilotage mensuels, et produisez le reporting.
• Vous êtes responsable du budget, du planning, des risques et des demandes de changement de périmètre, avec des analyses d'impact complètes.
• Vous pilotez les prestataires et préparez les procédures d'acquisition : rédaction des cahiers des charges et évaluation des offres.
• Vous veillez à la conformité de vos projets aux exigences de protection des données et de sécurité de l'information.
• Vous pilotez la mise en service, le dispositif de formation et l'accompagnement au changement. Vous organisez ensuite la transition vers la maintenance.

Représenter Smile et durer

• Vous incarnez Smile au quotidien chez le client : votre professionnalisme est notre meilleure carte de visite.
• Vous entretenez une relation de confiance qui donne au client l’envie de prolonger ou d’élargir la mission.
• Vous gardez le lien avec votre manager Smile et la communauté d’experts, pour ne jamais être seul(e) face à une difficulté.

Smile s’engage pour un environnement où la diversité est une force et l’inclusion un pilier. Chaque talent est reconnu, respecté et encouragé à aller plus loin.

Votre environnement

• Mode d’intervention : régie, intégré(e) chez nos clients grands comptes
• Lieu : Lausanne, avec jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine (non consécutifs) après un premier mois sur site
• Méthodes : HERMES, agile ou hybride, dans le cadre défini par le PMO du client
• Diversité : un nouveau contexte technique et métier à chaque mission

Votre profil

Vous avez 5 ans d’expérience en gestion de projet SI et vous savez piloter des projets complexes avec de nombreuses parties prenantes. On parie que vous cochez aussi ces cases :

• Vous vous intégrez vite dans une organisation et un environnement que vous ne connaissez pas
• Vous êtes autonome et savez arbitrer en fonction des risques et des résultats
• Vous maîtrisez la gestion financière de projet et le pilotage de prestataires
• Vous connaissez HERMES, ou vous êtes prêt(e) à vous l'approprier rapidement
• Une expérience dans le secteur est un vrai plus
• Vous avez le sens du service et de la représentation : on vous confie le soin de porter une marque

Et si l’anglais 🇬🇧 n’est pas une option pour vous, c’est encore mieux !

Les prochaines étapes 🚀

• Premier contact : un échange téléphonique sur vos aspirations et ce que nous pouvons vous offrir.
• Rencontre : l’occasion d’explorer votre parcours.
• Échange métier: une discussion avec un expert pour évaluer vos compétences et définir vos objectifs.

Bienvenue dans l'équipe ! Et si ça match entre nous, nous serons ravis de vous accueillir pour une aventure passionnante.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'équipe ? 😉