Job Description

Description de l'entreprise

L’Agence de la biomédecine (ABM) est un établissement public administratif (EPA) de l’Etat sous tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique un fonctionnement H24 et 7j/7 de certains de ses services (par exemple la répartition des greffons).

L’Agence compte 260 ETP et est organisée avec un siège situé à Saint-Denis (93) et 4 services territoriaux (SRA) en région (pour l’activité organes/tissus). Elle est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints :

• Un directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR)
• Un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique (DGAMS).

La Direction Procréation, Embryologie et Génétique humaines (DPEGh), qui relève de la direction générale médicale et scientifique (DGMS), est constituée de trois pôles d’activité :

• Le pôle assistance médicale à la procréation (AMP),
• Le pôle diagnostics assurant l’encadrement et le suivi des activités de diagnostics prénatal, de préimplantatoire et de génétique postnatale,
• Le pôle évaluation-biostatistique des activités d’AMP et de diagnostics.

Dans le cadre de l’évolution des missions de l’Agence, la DPEGH, en lien avec la Direction des systèmes d’information (DSI) de l’Agence et un prestataire, est chargée du projet stratégique et très attendu de conception et déploiement d’un système d’information pour piloter et évaluer l’activité d’assistance médicale à la procréation et doit aussi faire évoluer les applications de collecte et d’exploitation des données de génétique médicale.

Le/la chef.fe de projet MOA est responsable du pilotage métier et fonctionnel des projets de systèmes d'information de la DPEGh, de la définition des besoins jusqu’au déploiement de la solution.

Le poste est avant tout un poste de pilotage de projets SI complexes, impliquant de nombreux acteurs métiers (professionnels de santé notamment), institutionnels et techniques, dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et de la génétique humaines.

Le/la chef.fe de projet MOA est rattaché.e directement à la directrice, travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de la Direction. Il/ elle est l’interlocuteur privilégié entre les utilisateurs métiers, les professionnels de santé, la Direction des systèmes d’information (DSI) de l’Agence, les prestataires et les éditeurs. Il//elle garantit l'adéquation entre les besoins métiers, les objectifs du projet (dont exigences réglementaires nationales et Européennes) et les solutions mises en œuvre.

Les systèmes d’information concerné ont vocation à permettre :

• Le recueil structuré, sécurisé de données au sein de registres médicaux ;
• La reconstitution et le suivi des parcours des patients ;
• L’amélioration de la traçabilité des échanges, la transparence et le suivi des parcours avec les acteurs externes, notamment au travers d’interfaces d’échange de données ;
• La production de tableaux de bord, de rapports, d’études.

Description du poste

Missions principales

Le/la chef.fe de projet maîtrise d’ouvrage (MOA) a pour missions principales :

• Le pilotage et la réalisation des projets SI de la DPEGH dans toutes leurs composantes métier en interface avec les experts associés (chef.fe.s de projet DSI, DPO, RSSI, référents métier, éditeurs de logiciels,…) : depuis la demande (opportunité) jusqu’à la mise en service ;
• L’accompagnement de la conduite du changement et sa mise en œuvre : identification/analyse des impacts de tous ordres, communication interne et externe, formations ;
• La gestion des achats ou la participation aux appels d’offres SI ;
• Le maintien à jour de la description des processus métiers ;
• La participation aux instances de gouvernance internes et externes ;
• Le reporting régulier en interne et vers la tutelle.

Cadrage et définition des besoins :

Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers définir le périmètre, les objectifs, les priorités et les contraintes du projet, en lien avec la MOE et les experts concernés afin d’en apprécier la faisabilité et les impacts sur le système d’information.

Produire les documents de cadrage et les éléments fonctionnels nécessaires au lancement et à la réalisation du projet.

Conception fonctionnelle, recette et déploiement :

Traduire les besoins métiers en spécifications fonctionnelles et règles de gestion (incluant notamment qualité, cohérence, fiabilité et traçabilité des données dès la conception et tout au long de la mise en œuvre du SI) en lien avec la MOE et garantir leur cohérence avec les processus et les objectifs du projet.

Définir les modalités d’échange et d’interopérabilité sémantique et technique,

Travailler avec la MOE sur la mise en œuvre de la solution,

Organiser et piloter la recette fonctionnelle, qualifier et suivre les anomalies, valider les livrables et accompagner le déploiement de la solution.

Pilotage et coordination du projet :

Définir les phases, le planning, les ressources et les livrables, et assurer le suivi du projet en termes de délais, budget, risques et qualité.

Coordonner les acteurs métiers, de la DSI, les prestataires et partenaires, et animer les réunions et instances de pilotage.

Projets concernés

Projet 1 – Système d’information AMP

Conception et déploiement d’un système d’information dédié au recueil, au suivi et au pilotage de l’activité d’assistance médicale à la procréation, intégrant notamment le suivi des parcours, la qualité des données, les échanges avec les acteurs externes et la production d’indicateurs.

Projet 2 – Système d’information dédié aux données génétiques

Refonte et évolution des applications de collecte et d’exploitation des données de génétique médicale, avec pour objectif de fiabiliser les données, améliorer leur qualité et leur traçabilité et définir une cible fonctionnelle adaptée à l’évolution des SI des laboratoires et aux besoins d’exploitation des données.

En interne :

• Direction des systèmes d'information (DSI)
• Délégué à la protection des données (DPO)
• Responsable de la sécurité des systèmes d’information (RSSI)
• Direction de la communication (DCOM)
• Pôle des données (P2D)
• Direction juridique (DJ)

En externe :

• Etablissements de santé
• Centres d’AMP
• Prestataires, éditeurs de logiciel

Institutions dont ministère chargé de la santé

Qualifications

Formation / expérience :

• Formation scientifique/médicale (niveau Bac +5 requis) assortie d’une formation en management des systèmes d’information et gestion de projet,
• Expérience de 4 à 5 ans en gestion de projet et pilotage de projet fonctionnels de SI

Compétences métiers :

• Maîtrise et expérience de la gestion de projet
• Maîtrise de l’organisation et de la conduite de réunions
• Maîtrise de l’expression des besoins

Fondamentaux de la conduite du changement

Connaissances appréciées :

• Connaissances générales en informatique : cartographie métier et fonctionnelle de SI, bases de données, méthodologies de recette d’applications, schéma directeur de SI
• Bonne connaissance de la méthodologie et des outils de tests fonctionnels
• Connaissance du secteur de l’assistance médicale à la procréation serait un plus
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit

Aptitudes :

• Rigueur
• Esprit pragmatique et méthodique
• Autonomie et adaptabilité
• Capacité à prioriser
• Capacité à travailler en transversal et en équipe
• Qualités rédactionnelles
• Qualités relationnelles
• Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Intérêt pour les nouvelles technologies et les problématiques techniques

Informations supplémentaires

Type de contrat : contrat de droit public - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Rémunération : selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition).

Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.

La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.

Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.