Job Description

👤 Cette demande concerne la constitution d'une équipe. 3 candidats sont recherchés pour rejoindre une même équipe.

Présentation

Cette mission s'inscrit dans une transformation digitale et organisationnelle de grande ampleur visant à moderniser les processus, à renforcer l'efficacité opérationnelle et à mieux répondre aux besoins du terrain.

Le projet concerne la digitalisation du procès-verbal et l'optimisation complète de son cycle de gestion. L'objectif est de remplacer le format papier par une solution numérique tout en améliorant le traitement, le partage et le suivi des dossiers.

Les objectifs principaux sont les suivants :

• Digitaliser le procès-verbal afin de permettre une création et un partage entièrement numériques ;
• Simplifier la gestion pour faciliter le traitement, limiter les erreurs et améliorer la coordination entre les parties prenantes ;
• Accélérer le traitement grâce à l'automatisation du workflow et à une collaboration plus fluide entre les services concernés.

Mission

En tant que Project Manager, vous pilotez un projet stratégique de transformation et veillez à son avancement, à sa qualité ainsi qu'à l'alignement avec les attentes métiers.

• Élaborer, structurer et suivre les plans de projet ainsi que les jalons clés ;
• Coordonner les ressources internes et externes pour garantir la bonne exécution du projet ;
• Mettre en place des processus de travail et des outils de gestion de projet, en tenant compte des exigences de conformité et de gestion des connaissances ;
• Assurer une communication claire avec les parties prenantes au sujet de l'avancement, des changements et des attentes ;
• Veiller à la qualité des livrables et à leur adéquation avec les besoins métiers ;
• Faciliter les réunions d'équipe et favoriser une culture de collaboration ;
• Suivre l'avancement du projet et ajuster les priorités ou le planning lorsque cela s'avère nécessaire ;
• Centraliser les échanges et encourager la collaboration entre les différents intervenants ;
• Accompagner la conduite du changement dans un environnement IT complexe.

📝Votre profil

Vous disposez d'une expérience confirmée en tant qu'Expert IT Project Manager, idéalement dans un environnement public ou institutionnel.

• Indispensable : expertise en Project Management, Project Planning et people management ;
• Bonne maîtrise des approches Agile/Scrum, du Change Management et du Stakeholder Management ;
• Bonne compréhension du rôle et des interactions avec un Product Owner ;
• Expérience probante dans le secteur public ;
• Certification(s) en management de projet ;
• Leadership et capacité à encadrer des équipes dans l'application de méthodes et de processus éprouvés ;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction ; bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais ;
• Capacité à proposer des idées innovantes et à les concrétiser ;
• Approche stratégique, pragmatique et bonne résistance au stress ;
• Aptitude à analyser et cartographier les systèmes, les processus et les problématiques ;
• Bonne compréhension des projets IT : roadmap, planification, suivi, implémentation et gestion du changement.

En pratique

• Lieu de travail : Bruxelles ;
• Présence au bureau au moins 2 fois par semaine selon les besoins et en accord avec l'équipe ;
• Télétravail autorisé depuis la Belgique ;
• Équipe multidisciplinaire composée de collaborateurs internes et externes.

💼 Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
(Freelance est également possible)