Job Description

Description de l'entreprise

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’euros d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.

Description du poste

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous prenez en charge un portefeuille varié de projets et d’applications couvrant notamment la Finance, la Conformité, les Risques, les Ressources Humaines et d’autres fonctions support.

Vous occupez un rôle pivot mêlant pilotage de projets, expertise fonctionnelle et applicative, et maintien en condition opérationnelle. Vous intervenez de bout en bout, depuis la clarification du besoin métier jusqu’à la mise en production, puis dans le suivi du Run et des évolutions.

Vous participez également à l’exécution du plan stratégique 2027-2030 de l’entreprise, au travers des projets qui vous sont confiés.

Votre valeur ajoutée réside dans votre capacité à comprendre rapidement des processus métier différents, à en mesurer les impacts dans le système d’information, à coordonner les acteurs et à descendre dans l’analyse lorsqu’un incident, une anomalie de flux ou un problème de données l’exige.

Vos missions

1. Piloter des projets applicatifs de bout en bout

• Prendre en charge des projets et évolutions sur des domaines variés : comptabilité et clôture, facturation, pilotage financier, conformité et LCB-FT, risques, RH et processus internes.
• Cadrer les besoins, challenger les demandes, formaliser le périmètre, les objectifs, les dépendances et les critères de réussite.
• Réaliser les analyses d’impacts fonctionnels, applicatifs, techniques, organisationnels et réglementaires.
• Construire et piloter les budgets, plans de charge, plannings, jalons, risques, arbitrages et plans d’actions.
• Préparer et animer les ateliers, comités projet et comités de pilotage, puis formaliser les décisions et responsabilités.
• Préparer les mises en production, organiser le Go / No-Go et sécuriser l’accompagnement des utilisateurs.

1. Assurer l’expertise fonctionnelle et applicative

• Comprendre les processus métier, les règles de gestion et les interactions entre applications, flux, référentiels et partenaires externes.
• Produire les expressions de besoin, spécifications fonctionnelles, dossiers de conception, procédures et guides utilisateurs utiles à la réalisation et au Run.
• Être capable de passer d’un sujet à l’autre sans perdre la vision d’ensemble : outil comptable, solution SaaS, workflow, référentiel, application métier, interface ou reporting.
• Contribuer aux choix de solution en recherchant le bon équilibre entre valeur métier, simplicité, maîtrise des risques, coût et maintenabilité.
• Organiser la documentation et le transfert de connaissances afin d’éviter les dépendances à une personne ou à un prestataire.

1. Garantir le Run et la qualité de service

• Piloter le maintien en condition opérationnelle du patrimoine confié, en lien avec les métiers, les équipes DSI, les éditeurs et les intégrateurs.
• Qualifier les incidents complexes, conduire les analyses de causes racines et coordonner leur résolution de niveau 2 / 3.
• Anticiper les périodes sensibles, par exemple les clôtures, campagnes réglementaires, paie ou échéances déclaratives, et mettre en place le dispositif de surveillance adapté.
• Suivre la qualité de service, les problèmes récurrents, la dette applicative et les plans de fiabilisation.

1. Définir et piloter la recette

• Définir la stratégie de tests, les environnements, les jeux de données, les responsabilités et les critères d’acceptation.
• Concevoir les scénarios et cahiers de recette ; coordonner les campagnes de tests métier et techniques.
• Qualifier, prioriser et suivre les anomalies jusqu’à leur correction ; produire les bilans de recette et sécuriser la décision de mise en production.
• Veiller à la non-régression des processus connexes et à la traçabilité des preuves de test.

1. Piloter les éditeurs, intégrateurs et partenaires

• Fixer des attendus clairs, contrôler la qualité des livrables et s’assurer du respect des engagements, délais et niveaux de service.
• Challenger les estimations, solutions et diagnostics proposés ; organiser les escalades lorsque la trajectoire ou la production l’exige.
• Coordonner les contributions internes et externes et rendre visibles les décisions, dépendances, risques et points bloquants.

1. Mobiliser la donnée au service des sujets

• Analyser l’origine, la circulation et les transformations des données utiles au processus métier ou à la résolution d’un incident.
• Exploiter des requêtes SQL, extractions, fichiers ou outils de restitution pour contrôler une hypothèse, objectiver une anomalie ou préparer une décision.
• Contribuer à la qualité des données, à la cohérence des référentiels et à la fiabilisation des interfaces.
• Collaborer avec les équipes Data lorsque le sujet nécessite une plateforme analytique, un data lake, Microsoft Fabric, Power BI, Anaplan ou un dispositif équivalent.

Qualifications

Expérience

Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de chef de projet SI, responsable applicatif, Business Analyst senior ou consultant AMOA / AMOE avec responsabilité de bout en bout.

Expérience confirmée du pilotage de projets et du Run / MCO, idéalement sur plusieurs domaines fonctionnels ou au sein d’un système d’information complexe.

Compétences attendues

Chefferie de projet

Solide capacité d’analyse fonctionnelle

Bonne compréhension des principes d’architecture applicative et d’intégration

Culture de la donnée : lecture d’un modèle, compréhension d’un flux, contrôles de qualité et pratique du SQL ou d’un outil de requêtage. Une expertise en BI ou Data serait un plus.

Capacité à produire une documentation claire, maintenable et directement utilisable par les métiers, la DSI et les partenaires.

Qualités personnelles

Autonomie et proactivité totale. Leadership affirmé, rigueur extrême, sens de la synthèse, et goût prononcé pour la pédagogie dans la relation avec les métiers.

Curiosité et capacité à monter rapidement en compétence sur des métiers, processus et outils différents.

Esprit de synthèse, rigueur et capacité à prioriser dans un portefeuille mêlant projets, évolutions et incidents.

Posture de partenaire : écouter, reformuler, challenger avec tact et proposer des options d’arbitrage concrètes.

Pragmatisme et orientation résultat, avec le souci de construire des solutions robustes et maintenables.

Informations supplémentaires

• Poste localisé à Bois Colombes (92)
• Charte télétravail en place jusqu'à 8j/mois.
• Rémunération composée d'un salaire fixe + un variable sur objectifs
• Des astreintes le week-end ou les jours fériés sont possibles selon les impératifs de production ou les jalons projets.