Job Description

de l'entreprise

Société de conseil spécialisée dans l’innovation, le design produit et la data, Visian se donne pour mission d’anticiper, de concevoir des produits innovants et d’exploiter les nouveaux usages de la data. Visian propose une approche globale, continue et durable, de la phase de conseil en amont, à l’industrialisation de solutions innovantes, en passant par l’exploitation astucieuse et orientée business de la data.

Intégrer les notions de durabilité et de sobriété numérique dans les réflexions et solutions proposées aux clients constitue l’un des principaux défis des consultant(e)s Visian.

Motivé(e) par le challenge, l’envie de monter en compétences, le désir de partager ses connaissances et de s’enrichir continuellement de l’apport des autres, les Visiannaires forment une équipe dynamique, pleine d’idées et d’ambition.

du poste

Au sein des équipes de notre client grand compte (agence de stratégie et de transformation marketing) vous serez amené(e)s à accompagner ce dernier sur ses projets de transformation digitale.

Vos missions seront les suivantes:

EXPERTISE

- Organisation & Gestion de projet :

• Être une référence sur la préparation et la gestion opérationnelle, la construction et le suivi régulier de plannings complexes sur la base du devis validé
• Interagir régulièrement avec les Opérations pour la réservation et la planification des ressources (staffing)
• Suivre le brief auprès des experts
• On-boarder la ou les équipes projet et organiser / présenter les kick-offs internes & client o Piloter la production des livrables et leur qualité
• Piloter ce qui a été produit et estimer le reste à produire
• Piloter le scope (périmètre d’engagement) et être capable d’identifier des changements de périmètre ayant un impact sur le planning et /ou sur le budget du client
• Gérer les dépendances et les priorités projet
• Qualifier, estimer et budgétiser les changements de scope intervenant sur les projets
• Suivre et traiter les remontées d’alertes à son management et à son client
• Identifier les risques, alerter et proposer un plan de mitigation
• Contribuer / élaborer certains livrables (spécifications fonctionnelles, rapport / synthèse, etc..)
• Contacter et entretenir la relation avec les partenaires externes o Analyser les KPIs des projets et leurs tendances

- Reporting :

• Préparer et animer les instances de pilotage opérationnelles (worklist, weekly report...)
• Formaliser et diffuser les agendas, comptes-rendus, bilans... (instances de pilotage opérationnelles, réunion de travail interne ou externe...)
• Piloter la rentabilité de ses projets et suivre / agir / alerter si changement de celle-ci (objectif DCM Agence : 60%) et préparer le reporting opérationnel et financier pour la Direction des Opérations et la Direction Financière, maitriser les couts externes (notamment les free-lance)
• Mettre en place les méthodes et les outils de pilotage proposés par l’Agence en les adaptant à la typologie du projet au contexte client
• Reporter régulièrement à ses managers sur l’activité de ses comptes

- Contexte Agile :

• Sur certains projets/clients, peut être amené à jouer un rôle de Scrum Master au sein d’une équipe agile (définition des ways of working, DoR/DoD, mise en place des cérémonies, setup des outils etc.)

- Mettre son expertise au service d’expériences good pour les clients, pour les utilisateurs, pour la société

- Porter l’offre globale de l’Agence auprès de ses clients et/ou prospects, notamment sur les sujets de responsabilité digitale (data privacy, sobriété numérique, accessibilité...)

MANAGEMENT

- Encadrer et soutenir le(s) chef(s) de projet junior et/ou stagiaire, les faire monter en compétences, les amener à plus d’autonomie et de séniorité

- Distribuer les missions, clarifier les rôles et maximiser le potentiel de son équipe

- Participer aux recrutements des stagiaires et juniors de l’Agence et à leurs évaluations annuelles le cas échéant

- Savoir manager des parties prenantes externes

- Exceller dans sa collaboration avec les autres expertises de l’Agence

Qualifications

• Bac+5 web/digital (université, école de commerce)
• Vous avez minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Vous avez déjà encadré/managé une équipe
• Un niveau d'anglais opérationnel est recommandé