Job Description

En lien avec la maîtrise d’ouvrage et les équipes projets, vous accompagnez accompagnez et pilotez les activités de planification, coordination des études et préparation des phases travaux sur des projets d’infrastructures ferroviaires. La personne assure la tenue des plannings, le suivi des ressources et capacités, l’animation des instances de pilotage et la production des livrables de reporting nécessaires au bon déroulement des opérations.

Missions principales

• Élaborer, mettre à jour et suivre le planning général du projet (phases études et travaux : EP, AVP, PRO, REA), en intégrant les jalons clients, obligations réglementaires et contraintes d’exploitation.
• Coordonner les plannings des groupes métiers (génie civil, signalisation, voies, électrification) et des prestataires externes afin d’assurer la cohérence des enchaînements d’activités et des interfaces.
• Préparer, animer et formaliser les réunions de pilotage planning (lancement, points d’avancement, COPIL, COPIL-RISQUES) ; rédiger et diffuser les comptes rendus et plans d’actions.
• Assurer le suivi des capacités travaux et proposer les scenarii d’ordonnancement optimisés en coordination avec la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage.
• Gérer et suivre les demandes de modification planning (FMEP ou équivalent) : évaluation des impacts délais/coûts/ressources et proposition de mesures d’atténuation.
• Mettre en place et alimenter les indicateurs de suivi (avancement, reste à faire, dérives, risques) et produire des reportings réguliers à destination du pilotage projet et des parties prenantes.
• Contribuer à la maîtrise des coûts études via l’optimisation des charges et le suivi des imputations et des budgets associés.
• Appuyer la préparation des capacités travaux (phasages, séquences d’intervention, coordination des fermetures/neutralisations) en lien avec les exploitants.
• Participer à la capitalisation et à l’amélioration continue des méthodes de planification et des outils (MS Project, COPLANN, ou équivalents).

Profil recherché

• Diplôme : Bac +4 / Bac +5 (école d’ingénieur, master en gestion de projet, génie civil ou équivalent) ou technicien·ne confirmé·e avec expérience significative.
• Expérience : minimum 3 à 5 ans en gestion de planning/PMO sur des projets d’infrastructures, idéalement dans le ferroviaire ou le génie civil.
• Connaissances : bonnes notions des contraintes d’exploitation ferroviaire, procédures marchés publics, et des phases d’études et travaux (conception, réalisation, mise en service).
• Compétences bureautiques : maitrise de COPLANN
• Qualités personnelles : rigueur, sens de l’organisation, autonomie, capacités d’analyse et de synthèse, aisance relationnelle et aptitude au travail en coordination multi-acteurs.
• Langues : français courant requis ; anglais technique souhaitable selon contexte projet.

Compétences techniques

• Gestion de planning multi-acteurs, consolidation de plannings et gestion des contraintes d’interfaces.
• Expérience des outils de planification (MS Project, COPLANN ou équivalents) et des méthodes d’ordonnancement de chantier.
• Capacité à réaliser des bilans mensuels d’imputation, suivis de reste à faire et analyses d’écarts.
• Connaissance des processus de préparation des chantiers ferroviaires (phasing, préparation capacités, sécurité d’exploitation).
• Maîtrise des outils de communication projet : tableaux de bord, reporting, comptes-rendus et plan d’actions.

Conditions d’emploi

• Type de contrat : CDI / mission freelance (selon profil et besoins).
• Localisation : Clermont-Ferrand
• Processus de recrutement : examen du dossier, entretien RH, entretien technique.
• Prise de poste : septembre 2026