Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Organiser et planifier les déplacements du corps préfectoral,

Assurer les déplacements des membres du corps préfectoral, en particulier ceux du Préfet, y compris le soir et les week-ends, pendant les semaines d’astreinte

Encadrer et superviser les missions des chauffeurs de la préfecture, réaliser les plannings, assurer la continuité de l’activité des conducteurs et répartir les missions de conduite,

Suivre les ordres de missions,

Assurer le suivi et le contrôle des congés, heures supplémentaires et astreintes des chauffeurs

Suivre le parc automobile des véhicules du corps préfectoral, anticiper et planifier leur entretien et les réparations,
afin de garantir un bon fonctionnement permanent des véhicules du parc et leur sécurité,

Gérer les remplacements de véhicules, achats et ventes, en lien avec le SGCD, gérer les locations éventuelles de véhicules,

Suivre le budget du service garage,

Organiser et composer les cortèges lors de visites ministérielles ou protocolaires

Elaborer des plans ou des itinéraires pour les cas de déplacement des membres du corps préfectoral sans chauffeur

Ponctuellement seconder le service communication en réalisant des photos lors des déplacements des membres du corps préfectoral

Adopter une tenue et un comportement irréprochables dans le respect du protocole en toutes circonstances, lors des déplacements (cérémonies, représentation, VO…),

Votre environnement professionnel

Activités du service

Affaires réservées et protocole – distinctions honorifiques – Vie politique et laïcité – Communication interministérielle et webmestres – Garage et parc automobile

Composition et effectifs du service

1 Chef de garage et 2 chauffeurs

Liaisons hiérarchiques

Directrice de Cabinet n+1 (directeur de cabinet adjoint en cas d’absence)

Liaisons fonctionnelles

Préfet et membres du corps préfectoral, secrétariats, chauffeurs des autres administrations, gendarmerie, police, Secrétariat général commun départemental SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande Disponibilité
Discrétion, devoir absolu de réserve et de loyauté
Capacités d'adaptation solides
Courtoisie et qualités relationnelles avérées

Qui contacter ?

Secrétariat de la directrice de cabinet : +33 4 68 51 65 11

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié - requis

Autre Connaître le droit de la sécurité routière et de transport

Savoir entretenir un véhicule, notions de mécaniques

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis

Savoir s'organiser/ niveau expert - requis

Savoir manager/ niveau expert - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert - requis

Savoir s'adapter/ niveau expert - requis

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Evolution possible vers des fonctions logistiques plus diversifiées

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture des Pyrénées-Orientales – 24 Quai Sadi Carnot

66000 PERPIGNAN

Domaine(s) fonctionnel(s)

Logistique immobilière et technique

Emploi(s) –type

Emploi technique spécialisé - conducteur de véhicules

Code(s) fiche de l’emploi-type

LOG011A

Code général de la fonction publique : L.332-2-2