Vos activités principales

1) animer et encadrer les personnels affectés au cabinet

2) superviser la gestion des agendas du préfet et de la directrice de cabinet, en coordination avec leurs secrétariats particuliers

3) relever et veiller les adresses mail fonctionnelles du cabinet

4) rédiger des notes ou des discours, préparer des fonds de dossier

5) traiter les dossiers sensibles : interventions, affaires réservées, organisation des élections

6) assurer les relations avec les élus, procéder aux analyses politiques

7) assurer les relations avec les acteurs institutionnels et la société civile

8) veiller au protocole des cérémonies

9) réaliser les programmes, mettre en place l’organisation et veiller au bon déroulement des visites ministérielles et des missions officielles

10) piloter l’attribution des médailles et distinctions

11) contribuer à la mise en place de procédure visant à structurer le fonctionnement du cabinet du préfet.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La chefferie de cabinet est l’une des composantes de la direction du cabinet du préfet.Le cabinet du préfet assure 2 missions principales :

D’une part, la coordination des politiques de sécurité publique (polices administratives, radicalisation, délinquance, vidéoprotection, expulsions, police des débits de boisson, armement, enquêtes, sécurité locale), civile (prévention des risques, gestion de crise) et routière. Il a en charge de la répartition des subventions (FIPDR), la coordination des interventions de sécurité locale et les relations avec les collectivités et partenaires sur les sujets de sécurité.

D’autre part, le pilotage de la communication interministérielle de l’État et de la représentation de l’État.

La chefferie intervient plus spécifiquement dans ce dernier domaine. Elle est notamment chargée de la supervision des agendas du préfet et de la directrice de cabinet, de l’organisation des visites officielles ou de réunions diverses, du suivi des demandes d’intervention, de la préparation des cérémonies et des commémorations, de la remise des médailles et du devoir de mémoire. La chefferie intervient également pour l’organisation des élections et l’analyse de la vie politique locale.

Dans le cadre d’une réorganisation en cours, la chefferie de cabinet devrait être intégrée, dans les prochains mois, à un service chargé de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (SRECI), en cours de préfiguration. Le chef de cabinet a vocation à devenir l’adjoint au chef du SRECI.

Composition et effectifs du service

2 A – 3 B – 10 C

Liaisons hiérarchiques
Le préfet

La sous-préfète, directrice de cabinet

A l’avenir, le responsable du SRECI (service de la représentation de l’État et de la communication interministérielle)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste étroitement lié à l’actualité du département, nécessitant une grande disponibilité.

Capacité d’organisation indispensable

Discrétion, polyvalence, loyauté et réactivité sont également nécessaires.

Qui contacter :

Mme Camille DAGORNE, sous-préfète, directrice de cabinet, camille.dagorne@mayotte.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique

niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir manager

niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger

niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis
Savoir analyser

niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet

niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter

niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir

niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer

niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste exigeant vous prépare à l’exercice de responsabilités supérieures

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique