Job Description

CHARGE.E BUDGETAIRE REFERENT.E

Quel sera votre rôle ?

Vos missions : Gestion budgetaire : Élaboration, pilotage et suivi du budget de fonctionnement d'un ou plusieurs départements, en lien direct avec les responsables budgétaires concernés (directeurs de départements et responsables de division).

Travaux mensuels

• Gestion et suivi de la consommation budgétaire, avec production de tableaux de bord par division via BUDGEO
• Veille au respect des procédures comptables et budgétaires du groupe AFD

Travaux quadrimestriels — Revues budgétaires

• Élaboration et actualisation du tableau de bord budgétaire pour les différentes revues, notamment dans le cadre du dialogue budgétaire avec le responsable budgétaire et la DAF, à partir des données issues des outils et pour chaque division du portefeuille.
• Actualisation des prévisions de dépenses de fin d’année (PDFA)
• Production des comptes rendus et justifications de la consommation des postes
• Identification et mise en œuvre des réallocations budgétaires nécessaires
• Analyse des écarts, formulation de recommandations et accompagnement du responsable budgétaire dans le processus décisionnel

Travaux biannuels — Provisions pour charges

• Identification, analyse, suivi et justification des charges nécessitant des provisions à mi-année et fin d'année
• Consolidation et diffusion des provisions et de leurs justificatifs aux personnes en charge de la comptabilité

Travaux annuels — Élaboration du budget annuel

• Production et analyse de la PDFA de l'année N et élaboration du budget de l'année N+1 (sur une partie des départements)
• Contribution au Compte-Rendu d’Exécution Budgétaire annuel sur son périmètre
• Préparation des supports de présentation à destination de la Direction Générale sur son périmètreAssurer un rôle de back-up et d'appui au sein de l'équipe des chargés budgétaires (environ 5 collaborateurs). Gestion des commandes fournisseurs :●Accompagnement des fournisseurs jusqu’au dépôt de leurs factures et accompagnement des prescripteurs jusqu’à la mise en paiement
• Vérification des informations fournisseur (Infogreffe, recherche LAB) avant création du compte fournisseur
• Création, gestion et mise en paiement des commandes fournisseurs

Suivi de la facturation et des règlements sur le périmètre budgétaireComptabilité fournisseur (backup) :●Contrôle des affectations comptables des factures et des commandes en amont de leur comptabilisation dans le logiciel comptable et de leur paiement

• Consolidation et comptabilisation des provisions pour les arrêtés semestriels et annuels pour l'ensemble des divisions
• Contrôles des comptes du périmètre Fournisseurs

Participation à l’établissement de productions réglementaires, comptables et fiscales (DAS2 Honoraires par exemple)Activités transversales : Animation de la communauté :

• Assurer le rôle de référent de la communauté des chargés budgétaires : orienter les sollicitations vers les ressources et interlocuteurs appropriés, centraliser les problématiques rencontrées et en assurer la remontée auprès du Responsable Adjoint RAC
• Organiser les points dédiés de la communauté et au traitement des difficultés d’usage des outils et du dispositif budgétaire, à des fins d’entraide et de partage de bonnes pratiques
• Contribuer à la mise à jour et l’enrichissement des ressources existantes.
• Participer à la montée en compétence de la communauté (partage des bonnes pratiques, appui aux nouveaux arrivants)
• Identifier les besoins en formation et enrichir les supports de formations existants
• Mettre à jour, formaliser et documenter les procédures et modes opératoires
• Participer à l'optimisation des outils de gestion et de reportingContribution à la transformation et au contrôle :
• Contribuer aux chantiers de transformation (y compris sur la partie comptabilité fournisseurs), dont les chantiers SIParticiper aux échanges avec l'Inspection Générale ainsi qu'à la levée des recommandations de la division relevant de son périmètre

Qui recherchons nous ?

Profil : Diplôme en gestion et comptabilité (Bac+3 minimum)

Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une direction financière

• Autonomie, sens des responsabilités et forte capacité à prendre des initiatives ;
• Rigueur, précision et respect des délais ;
• Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution ;
• Excellent sens de l’organisation, capacité à prioriser ;
• Attitude dynamique, positive et disponible, avec un fort esprit de coopération et d’amélioration continue.

Compétences métier :

• Connaissance de la section « Frais Généraux » du plan comptable (idéalement des établissements de crédit)
• Maîtrise des processus et outils de gestion budgétaire et de comptabilité fournisseurs
• Bonnes capacités rédactionnelles pour l'établissement de procédures et de notes
• Gestion et organisation de bases de données : saisie, contrôle, mise à jour, extraction
• Analyse de données (tris, filtres, contrôles d'erreurs) et détection d'incohérences
• Outils bureautiques avancés : Excel (formules, TCD, automatisation et macros), Word, Outlook
• Suivi de la comptabilisation fournisseurs et des flux de règlement jusqu'en comptabilité

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?

Notre société est une institution financière dédiée au financement et à l’accompagnement du secteur privé dans les pays en développement et émergents. Elle intervient en Afrique, en Asie, en Amérique latine, en Eurasie et au Moyen-Orient, en soutenant les entreprises et établissements financiers qui œuvrent en faveur d’un développement durable, inclusif et responsable. Ses activités visent à renforcer la contribution des acteurs privés à la réalisation des Objectifs de Développement Durable (ODD). Au sein de la Direction Financière (environ 30 collaborateurs), la Division RAC assure la production financière et budgétaire, le contrôle de gestion et le pilotage de la performance, ainsi que la supervision des flux et l’appui opérationnel, le suivi des projets SI et la participation à la gouvernance financière. Le poste couvre la gestion budgétaire d'un ou plusieurs départements. Vous rejoindrez une équipe d’environ 5 chargés budgétaires

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?

Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.