Job Description

Informations générales

Référence

BA052ATC-120261

Date limite de candidature

31/07/2026

du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargé(e)des interventions et de l'instruction des distinctions honorifiques

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Code RMFP : ADM004A

Code REMI : FP2ADM03

Vos activités principales :

- Traitement des dossiers de médailles d'honneur (médailles du travail, tourisme, famille, jeunesse et sports, sécurité intérieure, police, MHRDC – MHA – Pompiers) à partir du logiciel national SIDH (Démarches simplifiées)

- Actes de courage et de dévouement

- Honorariat des maires

- Interventions des particuliers

- Renfort sur les autres missions administratives, de représentation de l’État et d’organisation d’événements du cabinet participant à la continuité du service et pouvant nécessiter une disponibilité en dehors des heures ouvrées (Recueil des actes administratifs, cérémonies (week-end et jours fériés compris), préparation des visites officielles, soutien bureautique et logistique des réunions extérieures, couverture photographique des évènements, constitution des dossiers pour les membres du corps préfectoral, accueil et accompagnement de délégations ministérielles…)

- Soutien à la veille informatique du site Internet de la préfecture

Votre environnement professionnel

Activités du BRECI

Communication interne et externe

Préparation et suivi des cérémonies et visites officielles

Gestion des distinctions honorifiques,

Gestion des interventions des particuliers et des parlementaires, du protocole

Estimations électorales (participations, nuances politiques)

Gestion du Fichier des élus

Mise à jour du dossier territorial

Gestion du site internet et des réseaux sociaux avec veille

Conception, mise en ligne et diffusion du recueil des actes administratifs

Revue de presse

Composition et effectifs

3 agents : 1 A / 1 B et 1 C

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du Bureau de la Représentation de l’État et de la Communication Interministérielle

Directeur des Services du Cabinet

Liaisons fonctionnelles

Préfectures, Sous-Préfectures, DDI et autres administrations de l’État dans le département, ministères

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Dynamisme, rédaction, respect des dates de promotions, réactivité

- Service hebdomadaire sur la base de 38H30- 18 jours RTT

Qui contacter ?

Cheffe du BRECI : Lysiane BRISBARE : 03 25 30 22 54

Directeur du Cabinet : Rémy DEJOU : 03 25 30 22 57 (secrétariat)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lettre de candidature

- CV

- Formulaire de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

○ Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique

requis

Avoir des compétences techniques et maîtriser les outils de communication : niveau pratique requis

○ Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

○ Savoir-être

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Poste qui permet d’appréhender le travail au sein des services du cabinet et met en exergue les capacités relationnelles et organisationnelles de l’agent.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe

Lieu d'affectation

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Haute-Marne

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

pref-mobilite@haute-marne.gouv.fr