Job Description

TITRE DU POSTELE : Chargé(e) Procurement

NOMBRE DE POSTE : 01

DEPARTEMENT : Opérations/Supply Chain

ORGANISATION : Save the Children International Côte d’Ivoire

LOCALISATION : Abidjan

OBJET : Avis de recrutement

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelable

GRADE : 4

REMUNERATION :

Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 513 702 et 719 183.

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.

SAUVEGARDE : Niveau 3

Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants, des bénéficiaires et des employés soit fréquemment, soit de manière intensive ; parce qu'ils travaillent sur des programmes nationaux, ou visitent des programmes pays, ou parce qu'ils sont responsables de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.

OBJECTIF DU POSTE :

Le/la titulaire du poste est chargé(e) du sourcing (recherche, pré-qualification et contractualisation de fournisseurs) pour les biens et services nécessaires au fonctionnement des bureaux et à la mise en œuvre des programmes du bureau pays de Save the Children International Côte d’Ivoire. Il/Elle soutiendra également le Procurement Coordinator (Sourcing) dans la réalisation d'études de marchés fournisseurs, la gestion des processus de cotation formelle et d’appels d’offres ouverts, la mise en place de contrats, d'accords-cadres et de fournisseurs pré-qualifiés pour les biens et services clés ; en veillant à garantir le meilleur rapport qualité-prix à travers les meilleurs processus et stratégies d'approvisionnement du secteur.

Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

Sous la supervision du Procurement Coordinator (Sourcing) :

1. Soutenir la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement de SCI

• Entreprendre des études de marchés fournisseurs.
• Assurer le traitement des demandes d’agrément fournisseurs.
• Assurer la maintenance de la base de données fournisseurs.
• Assurer la maintenance des dossiers fournisseurs (physique et électronique) : classement des documents administratifs, des formulaires d’évaluation fournisseur, des copies de correspondances, des copies d’accords-cadres et avenants, etc.
• Exécuter des processus de cotations formelles et d’appels d’offres et mettre en place des contrats, des fournisseurs pré-qualifiés et/ou des accords-cadres pour les biens et services clés.
• Assurer l’administration des contrats, fournisseurs pré-qualifiés et accords-cadres à travers leur diffusion au staff, le suivi des performances des fournisseurs/contrats, la gestion des avenants, le renouvellement des contrats, etc.
• Fournir des conseils et un support en matière de sourcing aux bureaux terrains.

1. Sourcing des biens et services

• Gérer la passation des marchés pour le bureau pays de la Côte d’Ivoire conformément aux politiques, processus et normes de qualité d'approvisionnement de SCI en supervisant les processus de demande de cotation, les analyses comparatives des offres, les comités d'approvisionnement et la contractualisation.
• Garantir le meilleur rapport qualité-prix grâce à des processus d'approvisionnement compétitifs et transparents qui tiennent compte de la qualité, de la disponibilité, des délais, des coûts de transport et de stockage ; donner les orientations techniques appropriées aux comités d'approvisionnement.
• S'assurer que des comités d'approvisionnement sont établis dans les tous les bureaux quand cela est nécessaire et que les membres comprennent et assument pleinement leurs responsabilités à tout moment.

1. Gestion des performances

• S'assurer que tous les avantages financiers du sourcing sont documentés et trackés.
• Assurer le traitement des requêtes des fournisseurs (demandes d’attestations de bonne exécution, plaintes, réclamations, courriers divers…).

1. Gouvernance

• Promouvoir et assurer la conformité à nos politiques et procédures d'approvisionnement ainsi qu’à nos normes de qualité.
• Mettre en œuvre et assurer la conformité à notre politique d'approvisionnement, à notre manuel d'approvisionnement et aux procédures d'approvisionnement établies.

1. Responsabilités Child safeguarding

• Dénoncer tous les cas d'abus interne ou externe.
• Connaître la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté).
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l'impulsion du point focal.
• Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et la politique de CSG.
• Connaître et respecter les procédures locales.
• Veiller au bien-être de l'enfant.
• Assurer un environnement sain au service des enfants.

1. Responsabilités Anti-Fraude

• Connaître et s’approprier la politique de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
• S’assurer de participer aux inductions, activités et refresher sur la lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin
• Être un exemple pour les autres en matière de lutte contre la fraude, la corruption et les pots de vin,
• S’assurer d’être un vecteur de propagation de bonnes pratiques en matière de lutte contre la fraude, de corruption et de pots de vin au sein du bureau pays
• Dénoncer immédiatement les cas de fraude dont vous avez connaissance directement ou indirectement.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études supérieures, Niveau BAC + 2/3 au moins dans le domaine des Achats/Approvisionnements, du Supply Chain Management, de la Logistique, du Commerce International, de l’Administration des Affaires, de la gestion ou tout autre domaine connexe.
• Une Certification en Achats et/ou Logistique humanitaire serait un atout.

Expérience et compétences

• 3 ans d’expérience dans la gestion d’achats et/ou gestion logistique complexes et diversifiés
• Bonne expérience en matière de contractualisation, Bonnes qualités de négociation
• Expérience de la gestion des approvisionnements sur le marché ivoirien
• Expérience en logistique et chaîne d’approvisionnement dans le contexte humanitaire
• Familiarité avec l’outil informatique, avec une bonne maîtrise du pack Office ; la maîtrise des systèmes SharePoint et d’un ERP est un atout
• Bon niveau en Anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Excellentes capacités communicationnelles, très bonne expression et excellentes qualités rédactionnelles en Français
• Excellentes capacités analytiques, Esprit critique
• Capacité à prioriser les tâches et à faire face à des situations de pression
• Assez flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation
• Ouvert au travail en équipe, Bon esprit d’équipe
• Une expérience en ONG, avec des bailleurs de fonds exigeants (Fonds Mondial, USAID, UE, etc.) et sur des programmes complexes à large envergure serait un atout
• Aptitudes à travailler avec les enfants et les communautés
• Aptitude à travailler dans des milieux multiculturels
• Personne reconnue pour son intégrité, son honnêteté, sa confidentialité

Informations complémentaires

Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à exécuter d’autres tâches compatibles avec ses compétences et son expérience.

Save the Children applique des politiques strictes en matière d’égalité des chances, de sauvegarde, de santé et sécurité, et adopte une tolérance zéro envers toute forme d’abus ou de fraude.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants.

Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.

COMMENT POSTULER

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre de motivation, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus :

Candidature Interne :

Candidature Externe :

Date de clôture : 17/11/2026

NB : Nous remercions chaque candidat(e) pour l’intérêt témoigné à l’égard de notre organisation. Seuls les profils présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. Sans retour de notre part dans un délai de deux (2) semaines après la clôture de l’avis, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Nous vous encourageons néanmoins à suivre nos prochaines opportunités.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

« Save the Children s'engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Facebook ⬇️ https://ci.ci/fx0

LinkedIn ⬇️ https://ci.ci/Rxc

The Organization

We employ approximately 25,000 people across the globe and work on the ground in over 100 countries to help children affected by crises, or those that need better healthcare, education and child protection. We also campaign and advocate at the highest levels to realise the right of children and to ensure their voices are heard. We are working towards three breakthroughs in how the world treats children by 2030:

· No child dies from preventable causes before their 5th birthday

· All children learn from a quality basic education and that,

· Violence against children is no longer tolerated

We know that great people make a great organization, and that our employees play a crucial role in helping us achieve our ambitions for children.We value our people and offer a meaningful and rewarding career, along with a collaborative and inclusive workplace where ambition, creativity, and integrity are highly valued.

Application Information:

Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document. Please also include details of your current remuneration and salary expectations. A copy of the full role profile can be found at www.savethechildren.net/jobs We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse.