Job Description

Job Title:

Chargé(e) Moyens Généraux (F/H) - Cotonou - Français -Anglais

Rejoignez une équipe dédiée à l’excellence de la relation client ! 🌟

• Qui sommes-nous ?
  Concentrix est une entreprise internationale implantée dans plus de 70 pays 🌍. Spécialistes de l'amélioration de l'expérience client et de l'optimisation des processus métiers, nous aidons les entreprises à se transformer et atteindre l'excellence ✨, dans un environnement inclusif, collaboratif et innovant 🤝.

• Votre mission en tant que Chargé(e) des Moyens Généraux 📋

Objectifs du poste :

Le/La Chargé(e) des Moyens Généraux assure la gestion, le suivi et l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise. Il/Elle veille au bon fonctionnement des équipements, à la gestion des prestataires de services et à l'entretien des locaux, dans le respect des procédures internes et des budgets alloués.

Responsabilités principales :

A. Gestion du patrimoine et des équipements

• Tenir à jour l'inventaire du matériel et des équipements de l'entreprise
• Assurer le suivi des entrées et sorties de matériel selon les procédures établies
• Coordonner les opérations de maintenance, réparation et remplacement des équipements
• Veiller à la conformité et à la traçabilité des mouvements de biens

B. Gestion des prestataires

• Identifier, sélectionner et suivre les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité, fournitures…)
• Gérer les contrats de prestation et s'assurer du respect des engagements contractuels
• Évaluer la performance des prestataires et proposer des ajustements si nécessaire

C. Gestion des locaux et de la logistique

• Superviser l'entretien et la propreté des locaux
• Assurer la gestion des espaces de travail et des aménagements
• Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et consommables
• Coordonner les déménagements, réaménagements et travaux éventuels

D. Suivi budgétaire et administratif

• Participer à l'élaboration du budget des moyens généraux
• Suivre les dépenses et produire des reportings réguliers à la hiérarchie
• Gérer les bons de commande, factures et documents administratifs liés aux achats

• Ce que nous vous offrons 🏆
  Chez Concentrix, nous faisons de la valorisation de nos talents une priorité. Voici les avantages uniques que nous proposons pour reconnaître votre contribution :
  • Conditions de travail optimales 🌱:
  • Un environnement de travail valorisant la qualité de vie au travail. 🌞
  • Formation continue pour améliorer vos compétences et rester à jour avec les pratiques comptables. 📚
  • Opportunités de développement professionnel dans un groupe international.

• Le profil recherché 🔍

Nous recherchons des talents qui ont :

Formation Bac+3 minimum en Gestion, Logistique, Administration des entreprises ou domaine équivalent.

Expérience

3 à 5 ans d'expérience à un poste similaire (Moyens Généraux, Logistique, Facilities Management).

Expérience avérée dans la gestion de prestataires et d'inventaires

Compétences techniques

Connaissance des procédures d'achat et de gestion de stocks.

Capacité à lire et suivre des contrats de prestation.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook).

Aptitudes personnelles

Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail

Intégrité et sens des responsabilités

Bonnes capacités relationnelles et de négociation

Discrétion et respect de la confidentialité

Autonomie et proactivité.

Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez l’aventure Concentrix, là où innovation et satisfaction client se rencontrent ! 🚀

Location:

BEN COTONOU - Parcel F et G , Quartier Enagnon 4eme Arrondissement îlot 40002

Language Requirements:

English, French

Time Type:

Full time