Job Description

Country
France
City
RUEIL MALMAISON
Workplace location
RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA)
Employer company
ARGEDIS
Domain
Human Resources, Information Systems
Type of contract
Regular position
Experience
Minimum 3 years

Context & Environment

Directement rattaché(e) à votre N+1 le Responsable Paie au sein du département de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication Interne, votre périmètre d’intervention en tant que Chargé du SIRH, recouvre l’ensemble des salariés d’Argedis, soit plus de 3200 collaborateurs répartis entre le Siège à Rueil-Malmaison et nos quelques 185 établissements (stations-services) pouvant être ouverts 24h/24, 7 jours/7 avec 3 régimes de temps de travail existant en station : annualisation, forfait jour et rythmes pluri hebdomadaires.

En quoi consiste le poste ? En étroite collaboration avec vos interlocuteurs internes (votre responsable Paie, l’équipe des Gestionnaires Paie), et externes à votre département DRH-C (Directeurs de Site, Directeur Régionaux, Assistants RH ou Compagnie TotalEnergies), vous travaillez dans la précision et le respect de la règlementation et des accords en vigueur dans l’entreprise.

Dans un contexte d’évolution récente de notre logiciel Paie (HRU), vous vous adaptez facilement à vos nombreux interlocuteurs, le tout dans un périmètre d’activité (les relais) évolutif au gré des appels d’offres.

Et concrètement ?

• En tant que véritable pilier et pivot de l’équipe Paie, vous veillez à la fonctionnalité et à la conformité du SIRH avec le cadre réglementaire et conventionnel applicable à Argedis, tout en intégrant les exigences et spécificités issues de la Compagnie TotalEnergies.

• Vous assurez le lien entre la DRH-C, les prestataires informatiques externes et la DAF selon les sujets.

Votre environnement de travail (Immeuble Mozaik à Rueil-Malmaison) privilégie la transversalité.

Répartie sur un étage de l’immeuble Mozaik à Rueil-Malmaison, la centaine de collaborateurs du Siège travaille en open spaces, tout en respectant votre besoin de travailler au calme et la confidentialité des échanges.

Ainsi, l’équipe Paie travaille sur un plateau qui lui est dédié, avec des espaces de travail permettant de s’isoler un temps des autres membres de l’équipe.

Télétravail possible 1 jour / semaine après 6 mois d'ancienneté

Activities

Les missions qui caractérisent votre poste sont les suivantes :

Au niveau du SIRH :

Vous êtes le Réfèrent pour l’administration, le paramétrage et le fonctionnement de l’ensemble des outils composant le SIRH d’Argedis : HR Ultimate, Octime, Talent Soft, HR4U, Treck+ etc., ce qui signifie

• Administrer, paramétrer les systèmes,
• Formaliser les procédures,
• Transmettre à la DSI ou aux prestataires externes les dysfonctionnements,
• Assister activement le Responsable Paie dans les relations avec les prestataires en lien avec le SIRH,
• Piloter la maintenance corrective,
• Être le Correspondant DSI pour toutes questions liées à la comptabilité du SIRH avec les normes de Cybersécurité et RGPD de la Compagnie.

Vous assurez l’Assistance aux utilisateurs, à travers les missions suivantes :

• Former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires de paie,

• Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH,
• Rédiger les supports de formation à destination des interlocuteurs RH ou des utilisateurs opérationnels (Directeurs de site, etc.).

Vous assurez le Pilotage de projets SIRH qui comprend notamment :

• Assurer une veille technologique sur les nouvelles solutions offertes par le marché dans les domaines de la paie, GTA, recrutement, la mobilité, la gestion des compétences etc.

• Formaliser les besoins et participer à la rédaction des cahiers des charges,
• Participer aux procédures d’achat et suivre la mise en œuvre du projet retenu : communication du projet aux équipes RH concernées, préparation des réunions de cadrage et comités de pilotage...
• Mettre en œuvre des plans de test fonctionnels,
• Assurer les phases de recettages dans les déploiements des différents modules.

Au niveau de la Paie / Contrôle Paie et GTA :

• Intégration dans HRU des interfaces issues de la GTA (variable de paie et évènements issus d’OCTIME),
• Binôme sur la paie du siège avec le/la chargée de RH,
• Préparation et traitements des datas pour le paiement de diverses primes (13e mois, PFA, PEB, primes de challenge, prime d’assiduité etc.), heures supplémentaires et heures de nuit notamment,
• Préparer la data et la mettre à disposition des ARH en vue des contrôles Paie (variables de paie et absences notamment),
• Binôme sur Octime avec le référent Octime,
• Suivi du paramétrage et évolution des interfaces,
• Interlocuteur pour les plannings (accords temps de travail, correction planning... etc.).

Candidate Profile

Notre candidat idéal (H/F) est issu d’une formation de niveau Bac + 3 minimum avec 4 ans d’expérience dans la gestion de SIRH.

Il ou elle présentera les compétences suivantes :

• Connaissance du domaine RH et maîtrise des règles de paie,

• Parfaite maîtrise des logiciels de paie et de leur paramétrage,

• Excellentes connaissances en informatique et maîtrise d’Excel, PowerBi avancée

• Connaissance des techniques de gestion de projet,

• Réactivité et respect des délais,

• Force de proposition,

• Pédagogie,

• Qualités relationnelles,

• Confidentialité,

• Ecoute des besoins

=> Alors si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne faut plus attendre : rejoignez-nous !

Nous rappelons que ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.

Depuis 20 ans, Argedis gère plus de 185 stations-service multi-activités (carburant, électrique, lavage, boutique, restauration, café) en France sur autoroute, voies rapides et en ville, avec une ambition : offrir à chaque instant LA meilleure expérience de la pause à nos clients.

Filiale de TotalEnergies, notre société accompagne la stratégie de la Compagnie qui se tourne vers le multi énergies (nouveaux modes de mobilité, développement de l’électrique…).

Avec ses plus de 3200 collaborateurs, notre société prône le respect de l’autre et la sécurité.

Notre ADN : le développement des talents.

Nous avons besoin de votre énergie ! Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?