Job Description

de l'entreprise

Smart Capital, société de gestion agréée par le Conseil du Marché Financier, est en charge de l’implémentation de Startup Tunisia en vertu d’une convention avec le Ministère des Technologies de la Communication.

Startup Tunisia est une initiative nationale qui ambitionne de faire de la Tunisie un pays de startups à la croisée de la Méditerranée, de la région MENA et de l’Afrique. Elle repose sur 3 piliers

• Startup Act un cadre juridique unique dédié aux startups qui se lancent et se développent depuis la Tunisie.
• Startup Invest un nouveau cadre d’investissement dédié aux startups, bâti autour d’un fonds de fonds pour catalyser une dynamique forte de capital-risque (VC) dans le pays et la région.
• Startup Ecosystem un cadre d’appui pour un écosystème de startups performant et inclusif, axé sur les thématiques du financement, de l’animation et des connexions.

du poste

1. Suivi administratif et financier des subventions

• Assurer le suivi des différentes tranches de décaissement selon la structure propre à chaque instrument (AIR, AIR2, DEAL).
• Vérifier l’ensemble des documents requis à chaque phase (T1, T2, T3, T4)
• Évaluer la conformité des dépenses justifiées par les bénéficiaires par rapport aux budgets validés.
• Préparer les tableaux de suivi des tranches, échéances et statuts de décaissement.

2. Contractualisation et gestion documentaire

• Préparer les documents contractuels à envoyer aux bénéficiaires post-sélection.
• Suivre la signature des contrats et la collecte des pièces administratives obligatoires (RNE, plan d’action, etc.).
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique de l’ensemble des documents relatifs aux subventions.

3. Support au reporting et à la conformité

• Appuyer à la production de rapports consolidés (techniques, narratifs et financiers) à destination des bailleurs et partenaires.
• Contribuer à la préparation des audits, contrôles de conformité ou évaluations externes.
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données, canevas internes).

4. Appui transversal à la gestion des programmes

• Participer à l’amélioration continue des processus opérationnels et des outils internes.
• Soutenir la Program Manager dans le pilotage des activités transversales.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, administration ou disciplines similaires.
• Une première expérience (emploi ou stage) dans la gestion de projets, les subventions ou la finance publique est un atout.
• Connaissance des procédures administratives, de la gestion documentaire et des contrôles financiers.
• Maîtrise d’Excel et des outils collaboratifs.
• Rigueur, sens du détail, discrétion et esprit d’équipe.
• Bonne communication écrite et orale en français et anglais.

Informations supplémentaires

Dernier délai de dépôt : 27/07/2026 à 12h00

A noter que les candidatures qui ne présentent pas de CVs ou sont soumises après la deadline seront automatiquement refusées