Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

L’agent, au sein du bureau du cabinet (BDC), a pour mission :

- d’instruire les demandes d’interventions des parlementaires, des élus et de rédiger les réponses ;

- d'instruire les demandes d’interventions adressées par la Présidence de la République, le Premier ministre et les ministères et de rédiger les réponses ;

- de prendre en charge les courriers des usagers portant sur des thématiques multiples en faisant le lien entre les services concernés ;

- d’assurer la mission distinctions honorifiques, ordres nationaux et médailles (légion d’honneur, ordre national du mérite, arts et lettres, palmes académiques, acte de courage et de dévouement, médaille du tourisme), notamment via SIDECO.

L’agent participe autant que de besoin à l’organisation et à la tenue des visites officielles ainsi qu’aux différents évènements et visites organisés par la préfecture.

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Distinctions honorifiques et médailles

Affaires réservées et interventions

Discours et éléments de langage

Affaires politiques

Protocole - Visites officielles - Événementiel

Mission d’information du gouvernement

Cérémonies commémoratives

Résidence des membres du corps préfectoral

Garage et gestion du parc automobile

Gestion des places visiteurs

Sécurité

Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet (BDC) comprend 14 agents répartis en 4 pôles :

- un chef de bureau et son adjoint (2A) ;

- le pôle représentation (2B ; 1C) ;

- le pôle communication interministérielle (1B+ ; 1B ; 1 apprentie) ;

- le pôle garage et sécurité (3C) ;

- le pôle résidences (1B ; 3C).

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Tous services de la préfecture et des sous-préfectures ; services de l’État ; services publics ; organismes sociaux ; administrations centrales ; entreprises ; élus.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Contribuer en tant que de besoin à l’ensemble des missions du bureau du cabinet (visites officielles, événementiel, soirées électorales, etc).

- Contraintes de calendrier liées aux promotions annuelles des médailles et distinctions honorifiques.

- Contraintes horaires avec dépassement possible dans le cadre des visites officielles.

- Appel à volontariat pour renforcer le pôle communication interministérielle en cas de crise et sur des missions d’appoint, de veille, de rédaction de support de communication voire de contact à la presse.

Qui contacter :

Le chef de bureau - Vincent BOCCARD - 02 47 33 10 07 – vincent.boccard@indre-et-loire.gouv.fr

L’adjoint au chef de bureau – Aurélien BARON – 02 47 33 10 08 – aurelien.baron@indre-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir,

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis,

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau pratique requis,

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis,

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis,

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis,

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique requis,

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis,

Savoir communiquer : niveau pratique requis,

Savoir accueillir : niveau initié requis,

Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis.

Vos perspectives

Les compétences développées sur le poste permettent, en terme de parcours professionnel, d’accéder au grade supérieur et/ou d’évoluer vers un emploi du même domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Préfecture d’Indre-et-Loire

Cabinet du Préfet

19, rue Bernard Palissy

37000 Tours

Fondement juridique

Sur le fondement du recrutement, 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique