Chargé·e des Achats et Expéditions - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine
6 mois Contrat à durée déterminée 26/10/2026 FRA-Asnières-sur-Seine
Deadline for application: 07/10/2026
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
Grâce à l’implication et l’engagement de :
Plus de 2000 collaborateurs nationaux
Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Et le Chargé·e des Achats et Expéditions dans tout ça?
En tant que Chargé.e des Achats, vous serez en charge du bon fonctionnement des activités « achats – expéditions » issues de la chaîne d’approvisionnement du Siège vers le Terrain. A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes : Achats et transports internationaux: Vous serez en charge de réceptionner et de contrôler les demandes d’achat transmises par le terrain. Vous serez en charge de réaliser ces achats en veillant à l’éligibilité des coûts et en respectant les procédures internes et la conformité avec les procédures des bailleurs de fonds. Vous assurerez la gestion des stocks de matériels et équipements qui transitent par le siège. Vous suivrez les frets internationaux dès le départ (fournisseur ou siège) et jusqu’à la prise en charge par la mission. Vous veillerez à ce que les risques associés aux achats et transports des intrants soient maitrisés. Gestion administrative et archivage: Vous serez en charge du contrôle et de la transmission des factures au service concerné. Vous serez en charge du classement et de l'archivage des dossiers d’achats réalisés par la branche approvisionnement. Vous participerez aux audits. Capitalisation et amélioration des pratiques : Vous participerez à la réflexion, au développement et à la mise en place de la stratégie et des outils du service. Vous appuierez les autres services dans la rédaction des projet et l’élaboration des budgets sur les questions relatives à l’approvisionnement. Ressources Humaines: Vous participerez aux briefings et débriefings du personnel expatrié.
Achat et livraison de médicaments, consommables, matériel médical sur plusieurs pays d'intervention de première urgence internationale. Capacité d'assimilation et d'intégration rapide.
Formation Vous pouvez justifier d’une formation en logistique, chaine d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire. Expérience Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle d’au moins un an en approvisionnement. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable! Compétences Vous avez de l’expérience en transport (incoterms, procédures douanières imports/exports). Vous connaissez les procédures d’achats des principaux bailleurs de fonds institutionnels ? C’est un plus ! Qualités requises Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité, d'adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression. Langues Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste !
« Venez rejoindre une équipe soudée, engagée et dynamique prête à relever les défis de l'approvisionnement international humanitaire. »
Statut: Employé(e)
Salaire: 3200 EUR bruts mensuel sur 12 mois
Couverture médicale: 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance
Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)
Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)
Première Urgence Internationale (PUI) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI.
Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme.
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement. Nous encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Nous vous encourageons à postuler au plus vite si le poste vous intéresse, car nous pourrions mettre fin au processus avant la date mentionnée ci-dessus si un candidat approprié est identifié.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
Première Urgence Internationale is a non-profit, non-political, non-religious international NGO.
Première Urgence Internationale helps civilians who are marginalised or excluded as a result of natural disasters, war and economic collapse.
Our mission is to defend basic human rights, such as those set out in the Universal Declaration of Human Rights in 1948.
Let’s help them shape their own destiny!
Our aim is to provide a rapid global response to the basic needs of populations affected by humanitarian crises to help them regain independence and dignity.
“Our mission is to help populations affected by humanitarian crises by providing them with the skills to take their future back into their own hands”.
In 2016, our projects are being carried out in 212countries by 2,185 native workers, 183 foreign workers and 75 head office employees.
