Job Description

🎯 Envie d’être au cœur de l’expérience étudiante ?

Vous aimez accompagner les étudiants, coordonner des sujets variés et jouer un rôle clé dans le bon déroulement d’une année académique ?
Vous recherchez un poste terrain, polyvalent et au contact direct des équipes pédagogiques et des apprenants ?

Galileo Global Education recrute un(e) Chargé(e) de scolarité F/H pour renforcer ses équipes.

👋 Galileo Global Education

Leader mondial de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne chaque année des milliers d’étudiants dans leur parcours académique et professionnel.

Au sein des équipes scolarité, vous êtes un acteur clé de l’expérience apprenant, en lien direct avec les étudiants, les enseignants et les équipes internes.
Votre rôle : garantir une organisation fluide et une communication efficace tout au long de l’année.

🚀 Vos missions

📁 1. Assurer le suivi administratif des étudiants

• Gestion des dossiers étudiants (inscrits et réinscrits)
• Collecte des pièces manquantes
• Mise à jour de la CRM en lien avec les admissions
• Orientation des étudiants en situation de handicap vers les dispositifs adaptés

🎓 2. Garantir une expérience étudiante fluide

• Réponse aux demandes des étudiants, enseignants et parents
• Communication des informations liées aux cours et à la scolarité
• Mise à jour des emplois du temps et gestion des absences enseignants
• Transmission des accès aux outils internes, orientation dans les locaux, remise des badges

📢 3. Assurer la communication de la vie scolaire

• Communication auprès des étudiants et enseignants via l’extranet
• Diffusion des informations liées aux événements et à la vie académique

📊 4. Suivi de l’assiduité et des parcours

• Mise en place et suivi des feuilles d’émargement
• Suivi des présences, retards et absences
• Coordination de rendez-vous pour les étudiants en difficulté afin de prévenir le décrochage
• Reporting auprès du management

📅 5. Gestion des plannings, examens et notes

• Saisie et mise à jour des plannings dans les outils dédiés
• Organisation des examens et jurys (réservation des surveillants, préparation des salles, reprographie…)
• Gestion des copies, saisie et contrôle des notes
• Édition des bulletins

🎪 6. Participation à la vie de l’établissement

• Organisation et participation aux temps forts : rentrées, conseils de classe, remise des diplômes
• Participation aux élections des délégués et animation des réunions
• Contribution aux enquêtes de satisfaction (NPS, etc.)

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre parcours

✅ Formation & expérience

• Bac+2 minimum
• Première expérience en scolarité, administratif ou assistanat, idéalement en environnement éducatif

✅ Compétences

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise du logiciel Hyperplanning
• Bonne maîtrise d’ Excel

✅ Qualités humaines

• Réactivité, rigueur, sens de l’organisation
• Empathie et sens du service
• Très bon relationnel
• Capacité à gérer plusieurs priorités

💼 Conditions & informations pratiques

• Contrat : CDD
• Statut : Technicien
• Localisation : Paris
• Rémunération : 28K€ brut annuel

#WeAreInclusive

✨ Envie de contribuer à une expérience étudiante de qualité au sein de Galileo Global Education ?
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