Job Description

POSTE : CHARGÉ.E DE PROGRAMME

Lieu : Montréal (hybride)

Notre client, une fondation familiale privée reconnue à Montréal qui joue un rôle actif dans le soutien à la recherche scientifique, à l'éducation, à la santé, à l'environnement et à la lutte contre les changements climatiques cherche un.e Chargé.e de programme pour se joindre à leur belle équipe passionnée. Dans ce rôle clé, vous serez au cœur de la coordination des programmes et des initiatives de financement. En collaboration étroite avec les directeurs(trices) de programme, vous contribuerez au suivi des subventions, à la gestion des partenariats et à la mise en œuvre de projets porteurs, tout en assurant la fluidité et la rigueur des processus!

TON RÔLE EN TANT QUE CHARGÉ.E DE PROGRAMME SERA DE:

• Coordonner les activités quotidiennes liées au programme scientifique et soutenir sa mise en œuvre;
• Assurer la gestion et le suivi des demandes de subvention, de leur réception jusqu'au suivi des rapports des bénéficiaires;
• Effectuer des recherches et une diligence raisonnable préliminaire sur les demandes de subvention;
• Préparer, rédiger et organiser la documentation liée aux subventions et les documents d'information;
• Assurer le suivi des échéances, des jalons, des budgets et des exigences en matière de rapports;
• Recevoir et analyser les rapports des bénéficiaires et identifier les enjeux ou risques à porter à l'attention des directeurs(trices) de programme;
• Maintenir à jour les dossiers, les données et la documentation relatifs aux subventions dans les systèmes de la Fondation;
• Préparer le matériel requis pour les réunions des comités de programmes, du PDG et du conseil d'administration;
• Agir comme personne-ressource auprès des bénéficiaires et des demandeurs pour les questions liées aux processus de subvention;
• Coordonner les réunions, les visites sur place et les événements liés aux programmes;
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe dans le cadre de projets spéciaux et d'initiatives interprogrammes;
• Participer à l'amélioration continue des outils, des processus et des systèmes liés à l'octroi de subventions;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Baccalauréat dans un domaine pertinent;
• 3 à 5 ans d'expérience en philanthropie, dans le secteur sans but lucratif ou dans un rôle de coordination et de soutien aux programmes;
• Excellentes capacités organisationnelles et analytiques;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers, échéances et priorités simultanément;
• Esprit collaboratif et excellentes aptitudes interpersonnelles;
• Intérêt marqué pour l'apprentissage et l'amélioration continue.

LES AVANTAGES QUE TU AURAS:

• Salaire très compétitif;
• Assurances collectives;
• REER;
• 4 semaines de vacances;
• Mode hybride.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.