Job Description

Type d'emploi: Temps plein

Type de contrat : Contrat à durée déterminée renouvelable

Superviseur : Finance and Administration Director

Département: International Operations

Bureau: Kara, Togo

À propos de Corus :

Corus International est la société mère d'une famille d'organisations de classe mondiale et un leader mondial du développement international, avec 150 ans d'expérience combinée au sein de nos sociétés. Nous sommes une organisation inclusive qui croit que la diversité et les différences ne font que nous rendre plus forts. Nous sommes perturbateurs car en remettant en question les conventions, nous innovons et maximisons le bien que nous pouvons faire dans le monde. Nous promouvons l'interconnectivité parce que les problèmes complexes nécessitent des solutions globales et intégrées. Et nous sommes agiles, car le monde évolue rapidement et nous évoluons au rythme du changement. Nos plus de 800 employés dans le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.

Chez Corus, nous valorisons le domaine d'expertise spécialisé de chaque employé et favorisons la croissance professionnelle. Nous promouvons un environnement de travail engageant et solidaire, dans lequel les employés se sentent habilités et motivés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos entreprises fonctionnent souvent en partenariat, nos employés ont la possibilité de travailler au sein de notre famille d'entreprises.

Corus s'engage en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion sur son lieu de travail mondial, et nous croyons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont fondamentaux dans tout ce que nous faisons en tant qu'organisation.

De plus amples détails sur l'organisation peuvent être trouvés à l'adresse suivante :https://corusinternational.org

Lutheran World Relief (LWR), membre de Corus International lance un appel à candidatures pour le recrutement d'un (e) Chargé.e de la logistique et des achats pour son projet PROFIT, dont le bureau principal est basé à Kara, au Togo.

Fiche de poste :

Le /la Chargé.e de la logistique et des achats a pour missions d'assurer les acquisitions de biens et services sur tout le territoire, la gestion des fournisseurs et prestataires ; la coordination logistique ; assurer le respect des procédures, au suivi des délais et des engagements.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe d'opérations et les chargé(e)s de programme pour veiller à ce que les politiques et procédures de la logistique de l'organisation soient adaptées au contexte conformément aux normes internationales et connues du personnel.

Supervision : Il/elle est sous la supervision du Directeur de l'Administration et des Finances.

Il/elle a lui/elle-même sous sa supervision l'équipe des chauffeurs.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec toutes les équipes pour veiller à ce que les politiques et procédures de la logistique de l'organisation soient adaptées au contexte conformément aux normes internationales et connues du personnel.

Rôles et responsabilités :

Acquisitions/Approvisionnements

1. Planification des opérations relatives aux approvisionnements

• Développer et implémenter les plans annuels et semestriels d'approvisionnement pour les opérations du Bureau Pays que pour les projets de Corus ;
• Mettre à jour périodiquement les plans d'approvisionnement approuvés, en collaboration avec les équipes différents départements ;
• Tenir un registre des fournisseurs et le mettre à jour semestriellement ;
• Préparer un éventail de documents, contrats, communications, directives, instructions, relatifs aux opérations de passation des marchés ;
• Assurer la mise à jour des contrats d'achat de biens, services et autres prestations ;
• Elaborer et tenir à jour des outils de suivi des contrats, bons de commande et autres ;

1. Exécution du plan d'approvisionnement et gestion des demandes d'achats

• Conseiller les services demandeurs et bénéficiaires sur les questions relatives au processus de passation des marchés, en leur apportant du soutien et des orientations à toutes les étapes du cycle d'approvisionnement ;
• Planifier, développer et gérer tous les aspects contractuels et d'achats de biens, de services ;
• Assurer/superviser la préparation et la publication des appels d'offres ; gérer/coordonner tous les aspects du processus d'évaluation des offres/propositions en consultation avec les différents départements demandeurs ;
• Communiquer avec tous les départements sur l'évolution de leurs demandes ;
• Travailler avec chaque département pour vérifier la conformité des produits et services réceptionnées.

1. Gestion des fournisseurs, des commandes et des contrats

• Veiller au respect des accords contractuels, recommander des amendements et avenants aux contrats, et conseiller les parties concernées sur les obligations contractuelles ;
• Conserver une documentation complète et systématique des dossiers et des opérations contractuelles effectuées au quotidien ;
• Assurer la conformité des devis, factures, bons de commande et bordereaux de livraison ;
• Evaluer annuellement les fournisseurs en coordination avec tous les départements ;
• S'informer sur l'évolution du marché des biens et des services ;
• Assurer la meilleure qualité de produits lors des acquisitions
• Evaluer et recommander des sources potentielles d'approvisionnement et participer à l'intégration des résultats dans le plan de passation des marchés.

1. Rapportage et audit

• Participer aux missions de suivi et d'audit/examen des processus de passation des marchés ;
• Préparer des rapports relatifs aux achats.

1. Formation continue du staff

• Orienter et former les collaborateurs/nouveaux employés sur les procédures d'achats et d'approvisionnement ;
• Organiser périodiquement des formations pour le renforcement des capacités du personnel de Corus et des partenaires d'exécution ;

• SUR LE PLAN LOGISTIQUE

Soutien logistique aux programmes :

• Élaborer et maintenir à jour des SOP suivant les procédures globales et outils pour une réponse adaptée aux besoins des programmes et l'administration ;
• Anticiper sur les besoins du personnel et formuler des recommandations ;
• Collaborer pour la coordination des achats d'équipements , services et produits logistiques suivant les planchers et plafonds qui lui seront attribués ;

Gestion de la flotte automobile : voitures et motos

• Superviser les équipes des chauffeurs et assurer le support nécessaire dans la préparation et clôture de leur voyage;
• Veiller à la bonne gestion du parc automobile (voitures et motos) avec la mise en place des outils de suivi et d'entretien : logbook, fuel book, prestataires de services, et équipements ;
• Développer un plan efficace d'allocation et de maintenance des actifs (moto, voitures, équipements IT et électriques, etc.) ;
• Effectuer les formalités administratives et douanières pour les exportations et importations, et les formalités d'immatriculation des véhicules de l'organisation et du personnel expatrié ;

Gestion des voyages:

• Organiser tous les voyages du personnel au Togo (réservations d'hôtels, transport, formalités administratives) ;
• Assurer le soutien logistique nécessaire au personnel en mission ;
• Aider à obtenir les documents officiels pour les transports, les visas et les besoins d'établissement du personnel.
• Gérer, suivre et évaluer les contrats avec les partenaires (suivi des KPI et SLA, et évaluation des prestataires) : hôtels, agence de sécurité, FAI, garages, maintenancier, communication mobile et internet ;

Assurer toutes autres fonctions et tâches qui lui seront demandées dans le cadre des mandats de Corus au Togo.

Formation et experience:

• Diplôme en gestion, Bac+3 au minimum en administration des affaires, transports et Logistique, ou dans un domaine connexe. Formations et/ou certifications en lien direct avec la gestion de la sécurité ou la logistique ;
• Au moins 3 ans d'expérience de travail au sein d'organisation à but non lucratif ou d'ONG ou une entreprise d'envergure, ayant démontré des capacités à planifier, organiser et exécuter des opérations de sécurité programmatique ;
• Compréhension des principes programmatiques, des complexités spécifiques à la mise en œuvre d'un programme dans le contexte du nord du Togo, ou similaire ;
• Compréhension du contexte régional et local, de la dynamique et des limitations d'accès liées au genre, à l'âge, handicap, à la religion, aux traditions et aux sensibilités locales ;
• Connaissance de la technologie des communications, et les protocoles de gestion et/ou partage d'information en lien avec la sécurité ;
• Expérience avérée en développement et vulgarisation des outils numériques en lien avec la sécurité et/ou logistique ;
• Connaissance éprouvée des enjeux et défis liés aux marchés publics et aux projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux (USDA, USAID, UE, Banque Mondiale, etc.) ;
• Forte expérience en tant que formateur ; capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre l'apprentissage à un large éventail d'auditoires.
• Expérience de l'acquisition d'une compréhension précise et impartiale des politiques locales, ou nationales, des positions opérationnelles ;
• Capacité avérée à résoudre des problèmes administratifs difficiles et complexes ;
• Maîtrise parfaite du français et des langues locales du Togo ;

• Avoir une maîtrise de l'anglais serait un atout.

Savoir être et attitude :

• Attention aux détails, et solides compétences organisationnelles, analytiques et quantitatives.
• Rigueur dans la mise en œuvre et le respect des procédures internes.
• Capacité à anticiper la demande, gérer de multiples tâches/projets et respecter des délais stricts,
• Esprit d'équipe éprouvé avec de fortes aptitudes interpersonnelles et interculturelles,
• Clarté, réactivité et esprit de synthèse,
• Leadership démontré, sens élevé d'intégrité et d'objectivité

Exigences physiques et mentales

• Déplacements sur le territoire national (jusqu'à 50 % du temps en fonction des périodes d'activités du projet)
• Les exigences mentales essentielles à l'exécution satisfaisante des responsabilités décrites dans cette description de poste comprennent, sans toutefois s'y limiter : l'apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la conservation d'informations, l'exécution de tâches de manière indépendante, la communication efficace verbalement et par écrit, la démonstration de la maîtrise des logiciels informatiques pour effectuer les tâches assignées.

Autres tâches :

Cette description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, tâches ou responsabilités du poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment. Tous les postes doivent effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur.

Conditions de travail, déplacements et environnement

• L'employé doit être disponible pour collaborer avec toutes les équipes et partenaires
• Ilelle doit être capable de voyager selon les besoins à des fins professionnelles sur le plan national et international selon les normes les standards des politiques de Corus.

En exerçant les fonctions de ce poste dans différents endroits, l'employé peut être exposé à des environnements précaires avec des risques de haute sécurité et/ou des conditions de vie très rudimentaires et des conditions météorologiques extérieures, ainsi qu'à des maladies infectieuses.

En tant que membre de la famille Corus, chaque employé doit

• Contribuer à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main-d'œuvre diversifiée.
• Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus.
• Soutenir les processus d'évaluation et de promotion des employés en fonction des compétences et des performances.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général et en particulier pour les communautés que nous servons.
• Suivre le code de conduite de Corus pour contribuer à prévenir tout type d'abus, y compris le harcèlement sur le lieu de travail, les abus et l'exploitation sexuels et la traite des personnes.
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l'organisation.

Date limite de soumission de candidatures: Le 24 décembre 2025.