Job Description

CDD – Chargé.e de facturation

Poste en CDD de 6 mois, basé à Paris pourvoir dès que possible.

La Division Mode

La Mode est l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle – Coco Beach et Coco Neige – proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables.

Votre impact chez Chanel

Au sein de la Filière Maroquinerie.

Rattaché.e au Responsable Gestion Administrative et Facturation, vous serez en charge du suivi de la Facturation.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Analyser les factures rejetées ou non reconnues par le système de comptabilité automatisé

• Rechercher les causes de non-intégration (écarts de prix, anomalies de commande, erreurs de BL, données fabricants ou fournisseurs manquantes, etc.)

• Effectuer les corrections nécessaires dans le respect des procédures comptables

• Collaborer avec les services internes (achats, approvisionnement, contrôle de gestion, opérationnels) pour obtenir les informations manquantes ou valider les corrections

• Être l’interlocuteur privilégié des fabricants et fournisseurs sur les litiges de facturation

• Suivre et résoudre les litiges fournisseurs jusqu’à leur clôture

• Garantir le respect des délais de paiement et contribuer à la qualité de la relation avec les fabricants et les fournisseurs

• Participer aux clôtures comptables trimestrielles

• Proposer des actions d’amélioration pour réduire les rejets et fiabiliser l’automatisation

• Contribuer à la mise à jour des procédures et modes opératoires

• Prioriser les traitements en fonction des échéances et enjeux financiers

• Alerter en cas de dysfonctionnement récurrent ou de risque financier

Ce que vous apporterez :

• Une expertise en comptabilité fournisseurs et une parfaite maîtrise des outils comptables et bureautiques, garantissant fiabilité, conformité et efficacité dans le traitement des opérations.

• Une capacité d’analyse solide, vous permettant de détecter, comprendre et résoudre les écarts ou anomalies avec pertinence.

• Votre sens de la rigueur et du détail, votre organisation dans la gestion des priorités ainsi que votre capacité d’analyse et de résolution de problèmes, essentiels pour garantir la fiabilité et l’efficacité des opérations.

Ce qui vous enthousiasme & ce que CHANEL pourra vous offrir

• L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre

• Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous

• Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.
Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process

La MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.