Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés
Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.
Excelia recrute un.e Chargé.e de Stages/Bourses à l'International, sur le campus de La Rochelle en CDD de 12 à 15 mois à temps plein.
Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif des stages et des dispositifs de bourses, en lien avec les étudiants et les entreprises, notamment à l’international. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative des stages
Assurer et suivre la contractualisation des demandes de stage, dans le respect des contraintes liées à l’international
Veiller à la traçabilité des données, à la conformité et au suivi des conventions, avenants et grilles d’évaluation
Contribuer à la mise à jour et à l’élaboration des process
Relations avec les étudiants et les entreprises
Accompagner les étudiants avant et pendant leur stage
Assurer un accompagnement spécifique des étudiants internationaux et faciliter leur mise en relation avec des entreprises
Conseiller les étudiants et recruteurs sur les dispositifs de stage
Gestion des bourses (nationales et internationales)
Informer, orienter et accompagner les étudiants dans leurs démarches
Vérifier la conformité des dossiers et participer à leur instruction sur les plateformes dédiées
Assurer le suivi des indicateurs et le reporting
Contribuer au suivi budgétaire en coordination avec l’administration
Participer aux actions et animations organisées par le coordinateur du Consortium
Vous êtes titulaire d’un BAC+2 minimum en administration ou gestion
Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste administratif ou dans un environnement international
Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation tout en ayant le sens de la relation client
Vous êtes à l’aise avec le pack office et l’utilisation des outils métier
Anglais indispensable - Niveau B2
35 heures annualisées
30 jours ouvrés de congés payés par an
Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
Mutuelle famille et Prévoyance
