Job Description

Rattaché(e) au Responsable d'Affaires Financier, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne réalisation des affaires en assurant l'approvisionnement des matériels, équipements et prestations nécessaires aux chantiers.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

- Passer et suivre les commandes de matériels et de sous-traitance.

- Assurer l'approvisionnement en équipements, fournitures et prestations nécessaires aux projets.

- Échanger quotidiennement avec les Responsables d'Affaires afin d'identifier les besoins et anticiper les demandes.

- Veiller à la disponibilité des produits tout en limitant les risques de rupture.

- Optimiser les achats en regroupant les commandes fournisseurs pour réduire les coûts et rationaliser les flux.

- Contrôler les accusés de réception, les délais de livraison et assurer les relances fournisseurs.

- Gérer les éventuels litiges liés aux commandes ou aux livraisons.

- Consulter et appliquer les contrats-cadres en vigueur afin de respecter les conditions négociées.

- Collaborer étroitement avec le service Achats et participer à l'amélioration continue des processus d'approvisionnement.

- Assurer la mise à jour des données et des indicateurs de suivi de l'activité.

Votre sens de la pédagogie, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation sont autant de qualités qui vous permettront de réussir cette mission.

- Formation Bac +2 minimum en achats, logistique, supply chain ou gestion

- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire

- Bonne maîtrise des outils informatiques et des ERP

- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité

- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser les urgences

- Excellent relationnel et esprit d'équipe

- La connaissance du matériel électrique et/ou CVC constitue un réel atout.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne reconnue pour son sens du service, son implication et sa capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.

VINCI Facilities est une société qui prône la solidarité, la confiance entre collaborateurs l’autonomie, la responsabilisation ainsi que l’entreprenariat. De plus, VINCI Facilities s’inscrit dans le programme d’amélioration Excellence Opérationnelle permettant d’innover, d’anticiper et de répondre aux attentes des clients en étant proactifs et efficaces.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Contact par mail: lisa.marulier@vinci-facilities.com