En tant que chargé d’affaires infrastructure et travaux neufs, vous êtes rattaché à la responsable de la cellule et vous occupez ce poste à plein temps sur une partie du périmètre de l’institut (13 bâtiments). Vous faites preuve de méthode et de rigueur et travaillez nécessairement en étroite collaboration avec les membres de la cellule, le directeur délégué au soutien à la recherche de l’institut, les chefs de département, les directeurs d’UMR, les correspondants travaux des UMR, le Département Projets Exploitation Ingénierie (DPEI), la cellule Energie du Centre, la référente Environnement du Centre.
La répartition des vos missions et périmètres d’actions peuvent évoluer ultérieurement en fonction des contraintes d’activités et nécessité de service. Elles ont pour objectif de conserver des bâtiments, installations et équipements fonctionnels dans un budget maîtrisé avec des pratiques les plus écoresponsables possibles et dans une optique d’efficacité opérationnelle.
Les principales missions du poste s’articulent autour de 4 axes :
La gestion des travaux neufs :
· Centraliser et initier les demandes de projets d’aménagement structurants, de construction ou de modification d’infrastructure au sein de l’institut (création de bâtiments, évolutions, raccordement de nouveaux équipements, …).
· Recenser les besoins auprès des collaborateurs dans les services et laboratoires, établir les programmes de travaux, organiser, piloter et réceptionner l’ensemble des opérations liées aux projets structurants.
· Assurer le suivi du déroulement des travaux en tant que Maître d’Ouvrage, principalement pour les aspects planning et budget, ainsi que les interfaces avec le fonctionnement quotidien du site, en liaison étroite avec le ou les différents prestataires missionnés dans le cadre des projets
· Apporter un soutien technique et méthodologique aux correspondants infrastructure et travaux et aux correspondants travaux exploitation énergie, qui effectueront le même type de missions sur leurs périmètres
· Assurer un rôle de facilitateur en cas de difficulté au cours du processus de gestion des travaux neufs
Le suivi de l’exploitation, en appui des correspondants travaux exploitation énergie des UMR :
· Assurer le suivi des maintenances préventives et des arrêts techniques des bâtiments en lien avec la cellule Sécurité, le DPEI, les correspondants infrastructure et travaux et les correspondants travaux exploitation énergie,
· Apporter un support aux équipes lors de dysfonctionnements ponctuels et d’actions de dépannage significatives.
· Assurer un rôle de facilitateur en cas de difficulté au cours du processus de traitement des actions d’exploitation et de maintenance corrective (OT)

Le suivi du fonctionnement global des bâtiments et de leur évolution, en appui au directeur délégué au soutien à la recherche :

· Garantir la conformité réglementaire des bâtiments vis-à-vis des réglementations en vigueur, pour tous les aspects liés aux infrastructures, en lien étroit avec les ingénieurs sécurité et les chefs d’installation de l’Institut, et les services soutien du CEA Grenoble (ISE, DPEI, FLS, …).

· Participer à l’élaboration de la feuille de route / PMLT pour le développement des activités de l’institut et les aspects rénovation patrimoniale associés, en vue de l’arbitrage et de la planification des investissements importants dans le domaine des infrastructures et facilités.

· Assurer le suivi des coûts globaux de fonctionnement des bâtiments, plateformes et proposer des améliorations / optimisations (financières, environnementales, …).

Animation du réseau des correspondants :

· Travailler avec le DPEI sur l’évolution des outils d’interface permettant d’améliorer l’échange d’information et le traitement des processus.

· Faire l’interface avec le DPEI pour faire monter en compétence les correspondants travaux.

· Assurer un rôle de facilitateur en cas de difficulté dans la prise en compte des demandes.

Profil

· formation en ingénierie du bâtiment (type ENSAM, ESTP, INSA, …) avec idéalement des connaissances dans le domaine de la sécurité et de la prévention des risques industriels.

· Connaissances générales de tous les corps de métiers techniques (fluides, CVC, électricité courants forts et faibles, menuiserie intérieur et extérieure, génie civil, …).

· Compétences en méthode et en efficacité opérationnelle.

· Expérience professionnelle de plusieurs années dans des environnements industriels ou laboratoires de recherche, en gestion de projets liés aux travaux neufs ou exploitation ; capacité à intégrer des contraintes techniques et de délais dans un environnement contraint financièrement.

· Autonomie, capacités relationnelles, capacités d’analyse et de synthèse, force de proposition, capacité à s’adapter à un environnement changeant, …

Maîtrise des outils logiciels classiques pour la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, …), le dessin (Autocad, …) ou la gestion de projet (planning, …).