Job Description
1. Administration générale
- Gérer les courriers, classements, archivage et documentation administrative
- Tenir à jour les dossiers de l’entreprise (licences, déclarations, échéances légales)
- Participer à la préparation des audits ou contrôles (si besoin)
2. Ressources humaines opérationnelles
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel
- Gérer les présences : suivi des pointages, absences, retards
- Gérer les congés, arrêts maladie, et plannings hebdomadaires
- Préparer les éléments de paie : heures supplémentaires, primes, absences
- Suivre les contrats, périodes d’essai, renouvellements
3. Gestion des stocks et approvisionnements
- Enregistrer les entrées/sorties de marchandises (cuisine, bar, produits d’entretien…)
- Assurer les inventaires réguliers (hebdomadaire, mensuel, fin de mois)
- Vérifier les livraisons (quantité, qualité, conformité)
- Anticiper les ruptures de stock et passer les bons de commande en coordination avec la direction
- Suivre les pertes, les écarts d’inventaire et les anomalies
4. Facturation & encaissements
- Ãtablir les factures liées aux prestations événementielles ou aux privatisations
- Suivre les paiements clients et fournisseurs
- Gérer les relances en cas de retard de paiement
- Tenir à jour la caisse et assurer un suivi rigoureux des mouvements financiers
5. Appui comptable
- Remplir quotidiennement le tableau de résultat (ventes, achats, dépenses, recettes)
- Préparer les documents mensuels à transmettre au cabinet comptable (factures, relevés, journal de caisse, etc.)
- Organiser les pièces comptables de manière claire, complète et chronologique
- Collaborer avec le comptable pour les clôtures mensuelles et les rapports
Profil
- Bac+2 minimum (comptabilité, gestion, RH ou équivalent)
- Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire
- Une expérience dans le secteur de la restauration ou de l’hôtellerie est un plus
- Ã l’aise avec les chiffres et les outils Excel
- Capable de tenir une cadence soutenue dans une petite structure
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Sheets)
- Capacité à organiser, prioriser et structurer les informations
- Connaissance de base en comptabilité (saisie, rapprochement, lecture de tableau de résultat)
- Compréhension des règles RH de base à Madagascar (paie, IRSA, CNAPS…)
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
- Sens de l’organisation, fiabilité, respect des délais
- Bonne communication orale et écrite
- Esprit d’initiative, capacité à travailler seule ou en équipe
- Honnêteté irréprochable dans la gestion de l'argent
