Job Description

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions programmes executive education recherche un/une:

Chargé/Chargée des admissions F/H

(CDD à temps partiel 80%, du 1er juillet à fin décembre 2026)

Ce que nous attendons de vous:

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM
• Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
• Organiser et planifier les jurys d’admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d’admission
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates
• Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ….) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT.Faire de la veille concurrentielle sur les processus d’admission
• Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels
• Être l’interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
• Former les professeurs évaluateurs

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences professionnelles équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et CRM, et une maitrise de l'utilisation des réseaux sociaux professionnels
• Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens du service client et votre capacité d'adaptation
• Vous êtes réactif/réactive, rigoureux/rigoureuse et vous savez gérer vos priorités
• Votre capacité d'analyse et des synthèse, votre esprit d'équipe de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon