Job Description

• Etablissement : EPITA
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu: Puteaux
• Salaire: 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Vous assurez la gestion administrative et le suivi financier du pôle Executive Education afin de :

• Sécuriser les flux financiers (facturation, encaissements, relances)
• Garantir la conformité réglementaire (Qualiopi, CPF, OPCO)
• Assurer la fiabilité des données financières
• Contribuer à la rentabilité et au pilotage de la performance

Vous êtes un maillon clé de la robustesse financière du pôle.

VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :

A. Gestion administrative des dossiers

• Vérifier et suivre les conventions de formation
• Vérifier la conformité des contrats entreprises et participants
• Gérer les dossiers CPF et financements OPCO
• Vérifier le suivi administratif des inscriptions
• Archiver et structurer les documents réglementaires

B. Facturation & suivi des encaissements

• Établir les factures en lien avec les équipes commerciales et opérations
• Assurer le suivi des paiements
• Relancer les impayés (éventuellement)
• Gérer les échéanciers
• Assurer le lien avec la comptabilité centrale

C. Suivi budgétaire & contrôle

• Mettre à jour les tableaux de bord financiers
• Suivre les coûts (intervenants, logistique, plateformes)
• Calculer les marges par programme
• Participer à la clôture mensuelle
• Contribuer aux prévisions budgétaires

D. Conformité & qualité

• Garantir la conformité avec les exigences Qualiopi
• Assurer la traçabilité des justificatifs
• Préparer les audits
• Veiller au respect des procédures internes

E. Reporting & amélioration continue

• Produire des reportings financiers réguliers
• Identifier les écarts et proposer des actions correctives
• Optimiser les process administratifs
• Participer à la digitalisation des outils

Profil recherché

Formation

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité ou administration

Expérience

• 3 à 7 ans d’expérience en gestion administrative et financière
• Expérience en formation continue ou environnement réglementé appréciée
• Expérience en suivi de budgets et facturation B2B souhaitée

Compétences clés

• Rigueur financière
• Maîtrise des outils Excel et ERP
• Compréhension des mécanismes de financement de la formation professionnelle
• Capacité d’analyse budgétaire
• Organisation et fiabilité
• Sens de la confidentialité

Qualités attendues

• Précision
• Autonomie
• Sens des priorités
• Esprit structuré
• Réactivité

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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