Job Description

Projet : EpiC

TITRE DU POSTE: Chargé (e) du Suivi et évaluation (S&E) / M&E Officer

TEAM/PROGRAMME: EpiC

Lieu: TOGO, Lomé

Type de Contrat : National, CDD

Band: JJ

Introduction

Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 60 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l'environnement, de l'économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

OBJECTIF DU POSTE :

Le/la Chargé (e) de Suivi et Evaluation fournit l’assistance technique aux structures de mise en œuvre du projet au Togo pour une opérationnalisation optimale de leur plan de suivi et évaluation. Elle est aussi chargée d’apporter l’assistance technique a des formations sanitaires publiques et associatives dans le cadre de la collecte et de la gestion des données programmatiques.

Principales responsabilités :

Sous la supervision du Conseiller senior en Suivi et Evaluation / Senior M&E Advisor du projet #EpiC Togo, le/la Chargé (e) Suivi et Evaluation sera chargée de :

1. Planification et systèmes de suivi et évaluation

· Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des plans de suivi et évaluation, à la définition des cibles et au maintien d’un système fonctionnel permettant aux partenaires de soumettre des rapports réguliers, structurés, complets et dans les délais.

· Apporter un appui technique aux partenaires pour l’opérationnalisation de leurs plans de suivi et évaluation et l’utilisation harmonisée des outils de collecte et de rapportage.

2. Gestion des données et systèmes numériques

· Accompagner les gestionnaires de données, les assistants de suivi et évaluation et les équipes des formations sanitaires dans la collecte, la gestion, l’analyse et la transmission des données de routine.

· Appuyer le ministère de la Santé et les autorités sanitaires dans l’opérationnalisation et l’utilisation d’e-Tracker au sein des formations sanitaires soutenues par FHI 360 au Togo.

· Veiller à la mise à jour, à la complétude et à la disponibilité dans les délais des données dans DHIS2, Infolink et les autres bases de données utilisées par FHI 360 au Togo.

3. Assurance qualité et vérification des données

· Effectuer des contrôles périodiques et des visites trimestrielles de vérification et d’audit des données auprès des partenaires et des sites placés sous sa supervision afin d’assurer leur validité et leur cohérence interne, et accompagner la correction des anomalies.

· Collaborer avec les équipes programmatiques et financières pour vérifier l’atteinte des jalons contractuels ou milestones au niveau des sites supervisés et les valider sur la base des résultats obtenus et des pièces justificatives requises.

4. Analyse des performances et rapportage

· Contribuer à la préparation et à la soumission des rapports d’étape, notamment hebdomadaires, trimestriels et annuels, selon les formats approuvés et les échéances applicables à FHI 360 au Togo et à ses bailleurs.

· Faciliter l’interprétation et l’utilisation des données pour orienter la planification, la prise de décisions et l’amélioration des services.

· Contribuer aux revues trimestrielles des performances, analyser les écarts entre les résultats attendus et obtenus, identifier les difficultés de mise en œuvre et proposer des mesures correctives.

· Identifier les partenaires présentant des performances exemplaires pour favoriser le partage des bonnes pratiques, ainsi que ceux nécessitant un accompagnement renforcé, et suivre les actions d’amélioration convenues.

5. Renforcement des capacités et accompagnement technique

· Contribuer à la préparation et à l’animation d’ateliers, de formations sur site et de sessions d’accompagnement pratique en suivi et évaluation, assurance qualité, analyse, production de rapports et utilisation des données.

· Apporter un appui continu aux structures de mise en œuvre pour renforcer leurs compétences et résoudre les difficultés liées à l’application des plans de suivi et évaluation.

· Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par le supérieur hiérarchique en appui à la gestion, à la supervision, au suivi et à l’évaluation des programmes de FHI 360 au Togo.

Compétences et qualités requises

• Diplôme d'études supérieures en santé publique, en démographie, en sociologie, en épidémiologie, en biostatistique, en psychologie ou dans toute discipline connexe ;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans la mise en œuvre de programmes de lutte contre le VIH y compris le suivi et évaluation ;
• Une expérience avérée en matière de détermination d'objectifs de lutte contre le VIH/sida et de production de rapports y relatifs ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et verbales, en relations interpersonnelles et en présentation ;
• Expérience dans la synthèse d'information et production de rapports y relatifs
• Expérience dans le développement des indicateurs d'une projet sanitaire
• Expérience avec les différents logiciels au minimum Microsoft (Excel, Word), les logiciels Suivi Evaluation/Statistique, Expérience en utilisant E-tracker ou DHIS2 préférable
• Expérience avérée et familiarité avec l'analyse des données, et l'élaboration de systèmes de S&E dans les pays en développement ;
• Compétences linguistiques avérées en français et en anglais.

The expected hiring salary range for this role is XOF 7,833,333 - 10,000,000 for annual basic salary. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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