Job Description

Chargé d'études RH et SIRH F/H

Ressources Humaines

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Filiale du groupe Keolis, premier opérateur privé de transport public de voyageurs en France, Keolis Bordeaux Métropole Mobilités exploite pour le compte de Bordeaux Métropole le réseau TBM et assure la maintenance du matériel et des infrastructures.
Nos 3 012 collaborateurs œuvrent chaque jour pour offrir un réseau fiable, sûr et confortable. Rejoindre KB2M, c’est intégrer une entreprise engagée en RSE, au service d’une mission de service public porteuse de sens.

À PROPOS DU POSTE

Nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Études RH & SIRH en CDI. Rattaché(e) au Responsable d’Études RH & SIRH. Vous formerez ensemble un binôme opérationnel pour faire parler les chiffres et faire vivre notre écosystème d'outils. Vous bénéficierez d'un partage d'expertise pour vous approprier sereinement nos outils et participer activement à la modernisation de nos process.

Le/La Chargé(e) d’Études RH & SIRH contribue à la performance de la Direction des Ressources Humaines en fiabilisant et en valorisant les données sociales de l’entreprise.

Il/Elle produit des indicateurs, conçoit les outils de pilotage et restitue les analyses de manière claire auprès des interlocuteurs internes et externes, dans le respect de ce que prévoit les règlements (internes, RGPD…).

Il/Elle participe à l’harmonisation des pratiques, identifie les dysfonctionnements et propose des actions d’amélioration de la gestion e-RH, pour les rendre performantes et dynamiques, accessibles et fluides, tout en préservant les relations humaines.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Production, Analyse et Qualité de la donnée sociale

• Tableaux de bord : À partir de nos SIRH, vous assurez le contrôle, les correctifs et l’extraction des données brutes afin de mettre à jour nos indicateurs clés (effectifs, absentéisme, turn-over…) tout en veillant à la continuité des historiques.

• Reportings récurrents : Vous prenez en charge la production des livrables mensuels et trimestriels dans un objectif de respect des délais imposés (livrables internes, à destination du CSE, du Groupe Keolis, de Bordeaux Métropole…).

• Livrables réglementaires : Vous participez activement à la préparation des données pour les grands rendez-vous annuels et obligations légales (Bilans Sociaux, BDESE, BSI…)

• Campagnes et Etudes RH : Vous intervenez en support sur la préparation et l'extraction des données nécessaires aux moments clés de l'entreprise (campagnes de révisions salariales, attributions des primes, préparation des NAO, calculs des PVO et traitements liés à l'épargne salariale).

• Contrôle et fiabilisation : Garant de l'intégrité des informations, vous effectuez les rapprochements croisés et des audits de cohérence réguliers. Vous veillez à la fiabilité des livrables et assurez la mise à jour des référentiels et règles de gestion

Support opérationnel et Évolution du SIRH

• Support et accompagnement utilisateur : Vous assurez le support de premier niveau et diffusez les bonnes pratiques d’utilisation auprès des équipes de la DRH sur notre écosystème applicatif actuel et futur (Cegid Payroll Ultimate, Hastus, Technomédia, Talent, Acciline+, Pigment...). Vous accompagnez notamment les utilisateurs dans la prise en main des nouveaux rapports Power BI.

• Gestion des requêtes et rapports : Vous créez, exploitez et optimisez les requêtes et rapports au quotidien (via le requêteur Cegid Payroll Ultimate, Power BI, etc.) afin de répondre aux demandes d'extractions et d'analyses ponctuelles.

• Optimisation des processus : Vous êtes force de proposition pour moderniser et sécuriser nos outils du quotidien. Vous contribuez à l'automatisation des requêtes et à la simplification des fichiers Excel de traitement afin de fiabiliser les données et de gagner en efficacité.

• Vie des projets et GED Vous participez activement aux phases de tests et recettes métiers lors du déploiement de nouvelles fonctionnalités ou d'outils. En parallèle, vous contribuez à la création et à la mise à jour des modèles de documents RH (contrats, avenants, courriers) destinés à être fusionnés dans nos outils (MyPeopleDoc/UKG, Cegid).

• Sécurité des données : Vous manipulez l'ensemble des fichiers avec rigueur et discrétion, dans le respect du RGPD et des règles de cybersécurité de l'entreprise (normes ANSSI / NIS2).

LE PROFIL RECHERCHÉ

Formation Supérieure Bac+3/4 en Ressources Humaines, Gestion, Statistiques ou Systèmes d'Information. Une double compétence RH / SI ou une forte appétence pour les outils numériques et les nouvelles technologies sera fortement appréciée.

Expérience Une première expérience réussie (y compris en alternance) sur des missions de reporting RH, d'études sociales ou d'administration du SIRH dans un environnement professionnel d’envergure.

Connaissances métiers :

• Maîtrise des principaux indicateurs RH (effectifs, absentéisme, turn-over, masse salariale, égalité professionnelle…).
• Bonnes notions en gestion des ressources humaines, contrôle de gestion sociale et droit du travail (obligations de reporting, cadre réglementaire) et des processus RH.

Compétences techniques attendues :

• Excel (bonne maîtrise) : Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD), les fonctions de recherche (RECHERCHEX) et les formules logiques de base n'ont pas de secret pour vous.

• Outils BI : Maîtrise opérationnelle de Power Query (importation et transformation de données) et capacité à exploiter ou actualiser des rapports existants sous Power BI.

• Bureautique : Bonne utilisation de Word (notamment pour la création de modèles documentaires destinés à la génération de contrats ou d'avenants depuis notre SIRH).

Qualités professionnelles Rigueur, méthode, goût prononcé pour l'analyse quantitative et sens du détail, curiosité technique et forte appétence pour l’apprentissage de nouveaux outils.

Esprit collaboratif, votre sens du service client interne et votre discrétion totale face aux données confidentielles seront les clés de votre réussite à ce poste.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Contrat : CDI à temps plein
• Statut : Agent de maîtrise
• Coefficient : 240 à 250, soit 2 740,12 € à 2 854,29 € bruts mensuels, selon expérience, avec évolution selon grille d’ancienneté
• Avantages : 13 ᵉ mois et prime vacances (2 262 € bruts) fonction de la présence sur l’année
• Organisation du travail : Horaires de journée du lundi au vendredi
• Un accompagnement dès le premier jour de votre intégration.
• Des formations régulières pour le développement des compétences.
• Des tickets restaurants / Restaurants d’entreprise
• Prime transport
• Carte de service TBM offerte vous permettant de vous déplacer sur le réseau TBM (bus, tram, navettes fluviales, parcs-relais).
• Une mutuelle et prévoyance collectives.
• Un CSE (Comité Social et Économique) attractif : voyages, cinéma, parcs d’attraction, locations vacances, etc.
• Accès à la salle de sport de l’entreprise
• Poste éligible au télétravail à partir de 4 mois d’ancienneté

Alors, nous vous avons convaincu.e ? Rejoignez-nous !

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!
#C’estNotreFaçondAvancer