ICF HABITAT
2026-67810
Fonctions supports et expertises - Directeur / Responsable des moyens généraux F/H
Chargé des services généraux H/F
CDI
Temps plein
Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.
Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.
Rénovation de l'habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d'expertises et de services offrant à ses futurs talents l'opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.
Rattaché au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des sites. Véritable pilier opérationnel, vous garantissez la gestion administrative et budgétaire, supervisez les prestations techniques et contribuez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail fiable, sécurisé et agréable.
En lien permanent avec les équipes internes et les prestataires externes, vous veillez à la continuité d'activité et à la qualité de service à Paris et en vous rendant occasionnellement à Dijon.
Vos missions :
Gestion administrative et budgétaire
Suivre les engagements financiers et veiller au respect des budgets
Piloter les achats : analyse des besoins, demandes de devis, validation et passation des commandes
Assurer le suivi des fournisseurs (contrats, échéances, renouvellements)
Contrôler les factures et gérer les éventuels écarts
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité
Suivi technique et exploitation des sites
Piloter les prestations de Facility Management et suivre leur performance
Planifier et coordonner les interventions techniques ainsi que les contrôles réglementaires
Organiser les déménagements internes et superviser les travaux d'entretien
Gérer le parc d'imprimantes et les consommables
Administrer les accès aux bâtiments
Suivre les sinistres et piloter les actions correctives
Communication et amélioration continue
Informer les collaborateurs sur les sujets liés aux services généraux (travaux, interventions, évolutions)
Contribuer à des projets d'amélioration continue (digitalisation, optimisation des services, gestion des déchets)
Identifier et proposer des pistes d'optimisation des organisations et des process
Issu d'une formation Bac +2/3 spécialisée en services généraux ou équivalent (BUT GEA, BTS PME/PMI…), vous justifiez avant tout d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
À l'aise avec les outils digitaux, vous maîtrisez le pack Microsoft Office 365, en particulier Excel (TCD indispensables), et vous êtes à l'aise avec les données chiffrées.
Vous avez une solide expérience en gestion des commandes, contrats et factures, ainsi qu'en utilisation de plateformes achats (type AWS ou équivalent). La connaissance d'un ERP financier (IKOS idéalement) et d'une GMAO constitue un atout supplémentaire.
Vous disposez également de bonnes notions en réglementation sécurité, accessibilité et environnement, et le pilotage de prestations techniques / Facility Management fait partie de votre quotidien.
Organisé et rigoureux, vous savez prioriser, anticiper et gérer les imprévus avec sérénité. Vous appréciez le travail transversal et collaborez efficacement avec des interlocuteurs variés.
Fiable et autonome, vous vous impliquez en veillant constamment à la qualité des résultats.
Permis B obligatoire.
Ce que nous offrons
Rémunération attractive : entre 38 000 € et 39 000 € annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
Télétravail flexible. (hors période d'essai)
Mutuelle (73 % prise en charge)
Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)
Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !
France, Ile-de-France, Paris (75)
24 rue de Paradis
L’Union sociale pour l’habitat représente, en France métropolitaine et dans les territoires d’Outre-mer, quelque 559 opérateurs Hlm (fin
2023) à travers ses cinq fédérations (la Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat, les Entreprises sociales pour l’habitat, la
Fédération nationale des Sociétés coopératives d’Hlm (Coop’Hlm), PROCIVIS UES-AP et la Fédération nationale des Associations
régionales d’organismes d’habitat social).
Elle remplit trois missions : un rôle de représentation nationale auprès des pouvoirs publics,
des médias, des milieux professionnels et de l’opinion publique ; une mission de réflexion, d’analyse et d’étude sur tous les dossiers
relatifs à l’habitat et l’élaboration de propositions pour une politique sociale de l’habitat ; une fonction d’information, de conseil et
d’assistance auprès des organismes Hlm afin de faciliter, rationaliser et développer leurs activités et leurs compétences professionnelles.
