Job Description

Description du poste :

Présente en Algérie depuis 20 ans, Timac Agro Algérie, leader dans les programmes de fertilisation et biostimulants renforce ses équipes administratives.

Nous recrutons un(e) Chargé(e) des moyens généraux qui aura pour mission d'assurer la gestion optimale des moyens généraux et du parc automobile cela pour garantir la continuité des activités de l’entreprise, la sécurité des biens et des personnes, et l’optimisation des coûts.

Ses tâches principales seront de :

1. Gestion des moyens généraux :
2. - Organiser, superviser et contrôler les services généraux (sécurité, nettoyage, maintenance, restauration).
3. - Gérer l’entretien et la maintenance des bâtiments, installations électriques, réseaux et équipements techniques.
4. - Planifier et suivre les travaux de rénovation, d’aménagement et d’extension.
5. - Assurer la conformité réglementaire en matière de sécurité incendie, accessibilité et hygiène.
6. - Suivre les consommations d’énergie (eau, électricité, gaz) et proposer des plans d’optimisation.
7. -Gérer les contrats avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage, gardiennage, assurances).
8. - Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau, équipements et consommables.
9. Gestion du parc automobile :
10. - Assurer l’inventaire et la mise à jour de la flotte automobile (voitures, utilitaires).
11. - Planifier les entretiens préventifs et correctifs (révisions, réparations).
12. - Assurer la gestion administrative : cartes grises, assurances, visites techniques, vignettes, taxes.
13. - Gérer la consommation de carburant, analyser les écarts et réduire les coûts.
14. - Suivre les kilométrages, affectations et rotations des véhicules.
15. - Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord ou logiciel de fleet management).
16. - Former les conducteurs à la sécurité routière et à l’éco-conduite.
17. - Enquêter sur les sinistres/accidents et mettre en place des actions correctives.
18. Management & Reporting :
19. - Superviser les chauffeurs et le personnel de maintenance.
20. - Mettre en place des procédures et modes opératoires standardisés.
21. - Établir un reporting mensuel : suivi des coûts, indicateurs de performance, incidents, projets en cours.
22. - Participer à la définition de la politique de gestion des moyens généraux et proposer des axes d’amélioration.

Profil attendu :

Profil :

• Assurer l’inventaire et la mise à jour de la flotte automobile (voitures, utilitaires).
• Planifier les entretiens préventifs et correctifs (révisions, réparations).
• Assurer la gestion administrative : cartes grises, assurances, visites techniques, vignettes, taxes.
• Gérer la consommation de carburant, analyser les écarts et réduire les coûts.
• Suivre les kilométrages, affectations et rotations des véhicules.
• Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord ou logiciel de fleet management).
• Former les conducteurs à la sécurité routière et à l’éco-conduite.
• Enquêter sur les sinistres/accidents et mettre en place des actions correctives.