IOTA GROUP

Chargé de projet support approvisionnement

IOTA GROUP  •  Pau, FR (Onsite)  •  1 month ago
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Job Description

Dans le cadre du Procurement Factory Project, la mission consiste à suivre et piloter l’activité quotidienne des acheteurs en s’appuyant sur les outils internes (SAP, Excel, Service Now).

Le poste implique une collaboration étroite avec le responsable d’équipe achats afin d’assurer la bonne exécution du processus d’achat standard et de contribuer à une démarche d’ amélioration continue des méthodes et outils achats

Objectifs de la mission

  • Assurer le suivi opérationnel quotidien de l’activité des acheteurs
  • Calculer, analyser et piloter les KPI standardisés du périmètre
  • Identifier les écarts et proposer des actions correctives
  • Consolider et fiabiliser les données achats pour le pilotage managérial
  • Contribuer à l’optimisation des processus et outils du projet

Activités principales

Pilotage et suivi achats

  • Suivi des activités achats via SAP, Excel et Service Now
  • Gestion du processus achats standard :
    • analyse des besoins
    • définition de la stratégie d’achat
    • suivi des appels d’offres
    • gestion des clarifications
    • émission des commandes et accusés de réception

KPI & performance

  • Calcul et analyse des indicateurs de performance achats
  • Mise en place et suivi de plans d’actions correctifs
  • Réalisation d’analyses ponctuelles pour identifier des leviers de gains

Coordination & communication

  • Animation des réunions hebdomadaires et mensuelles avec les filiales
  • Contribution à la préparation des réunions CODIR
  • Représentation du client dans le suivi et la consolidation de l’activité

Documentation & amélioration continue

  • Gestion et mise à jour des fichiers de suivi et de reporting
  • Mise à jour des procédures, documents et outils utilisés
  • Contribution à l’évolution des méthodes d’achat et des outils du projet

Qualifications

Compétences requises

Compétences techniques

  • Achats équipements – niveau confirmé
  • Stratégie achats – niveau confirmé
  • Monitoring KPI – niveau confirmé
  • SAP – confirmé
  • Excel – confirmé

Langues

  • Anglais courant

Profil attendu

  • Expérience confirmée en support ou pilotage d’activités achats
  • Capacité à travailler dans un environnement multi‑filiales et multisites
  • À l’aise avec les outils de reporting et de consolidation
  • Organisé, rigoureux, orienté résultats et amélioration continue
  • Bon sens de la communication et du travail en équipe
IOTA GROUP

About IOTA GROUP

IOTA Group is a global leader in service delivery, redefining international deployment and local integration with over 40 years of expertise.

Based in Switzerland near Geneva, we operate through a network of subsidiaries, ensuring agility and compliance with both local requirements and global standards.

Our network includes over 100,000 consultants worldwide, offering unparalleled expertise to help clients succeed in cross-border projects.

Committed to excellence, we prioritize integrity and transparency, working as strategic partners to deliver tailored solutions that meet the unique demands of each country. By combining local talent with expatriate expertise, we ensure seamless project execution while adhering to strict ethical and legal standards.

With operations in more than 120 countries, we provide comprehensive services, including talent acquisition, workforce deployment, and local integration, all designed to mitigate risks and ensure compliance.

Our expertise reduces regulatory risks, minimizes disruptions, and guarantees smooth transitions. From payroll compliance and tax management to social security and repatriation, we handle all aspects of employment management with precision.

We also offer end-to-end logistics support, such as travel coordination, accommodation, and administrative processes like visas and work permits.

These services free our clients to focus on their core operations, confident that their workforce management is in expert hands.

With a proven track record across diverse industries, we have become trusted partners to businesses worldwide, transforming challenges into opportunities and fostering long-term success.

At IOTA Group, we don’t just support businesses; we empower them to grow and thrive in an interconnected world.

Industry
Oil, Gas & Mining
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Mies, CH
Year Founded
1982
Website
iota-group.com
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