Job Description

Country
Canada
City
MONTREAL
Workplace location
MONTREAL-LAFLEUR(CAN)
Employer company
TotalEnergies Marketing Canada Inc.
Domain
Sales
Type of contract
Regular position
Experience
Minimum 3 years

Context & Environment

Le ou la Chargé de projet marketing travaille étroitement avec l’équipe des ventes et le service technique. Contribue à l’augmentation de la notoriété de la marque.

Activities

Gestion et animation d’évènements

• Développer, gérer et exécuter de manière efficace tous les évènements clients (salons, golf, BBQ, etc.) tout en étant aligné sur les objectifs commerciaux :
• Conception et Planification : Concevoir des événements personnalisés qui correspondent aux objectifs commerciaux de l'entreprise. Préparer un plan détaillé comprenant le budget, les ressources nécessaires, le calendrier et les objectifs spécifiques.
• Coordination et Logistique : Sélectionner et réserver les lieux, gérer les fournisseurs et les prestataires de services (traiteurs, décoration, audiovisuel, etc.). Assurer la coordination des équipes internes et externes pour garantir une exécution sans faille.
• Promotion et Communication : Développer des stratégies de communication pour promouvoir les événements auprès des clients cibles. Création de supports de communication divers tels que les concours, affiches, vidéos et les commandites possible.
• Gestion sur Place : Assurer la supervision de l'événement, résoudre les problèmes éventuels, et veiller à ce que tous les aspects se déroulent conformément au plan. S'assurer que les clients vivent une expérience positive et mémorable.
• Évaluation et Suivi (REX): Après chaque événement, évaluer son succès en fonction des objectifs établis. Recueillir les retours des participants, analyser les résultats et proposer des améliorations pour les futurs événements.
• Établir les objectifs qualitatifs et quantitatifs et assurer les bonnes activations pour atteindre les objectifs
• Collaborer avec chefs de segments pour identifier les évènements de l’année (évènement actuel et nouvelles opportunités)
• Organiser certains évènements internes (Example :Customer week) avec l’aide de la gérante Marketing et Communications et animer le Ambition Challenge

Gestion de projets d’impressions

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de commerce pour identifier les besoins en matériel imprimé, tels que les catalogues, les affiches et les brochures et les étiquettes des produits.
• To develop, design, and manage product labels that comply with industry standards, enhance brand identity, and provide clear and accurate information to consumers.
• Développer un calendrier détaillé pour chaque projet d'impression, incluant les dates clés, les étapes de production et les échéances.
• Conception et Création de nouveaux catalogues : Préparer un brief créatif détaillé pour la graphiste, en spécifiant les objectifs, le public cible, les messages clés et les contraintes techniques.
• Collaborer avec l’équipe technique et de commerce pour réviser et valider les maquettes des catalogues, affiches et brochures. Assurer la conformité aux normes de la marque et aux exigences de qualité.
• Rechercher et sélectionner les fournisseurs d'impression qualifiés, négocier les tarifs. S'assurer de recevoir un minimum de deux soumissions par projet pour comparer les offres et garantir la compétitivité des tarifs.
• Suivre de près le processus de production, de l'approbation des épreuves à la validation des produits finis. Veiller à ce que les spécifications techniques soient respectées.
• Effectuer des contrôles de qualité rigoureux pour s'assurer que les produits imprimés répondent aux normes établies et qu'ils ne présentent aucun défaut.

Gestion d’articles promotionnelles de marque

• Collaborer avec les équipes de vente les besoins en articles promotionnels de marque en fonction des campagnes, événements et promotions.
• Optimiser la sélection de la gamme d’article pour répondre aux préférences et aux attentes des clients et des partenaires.
• Demander des soumissions auprès de plusieurs fournisseurs pour chaque projet, en s'assurant d'obtenir au moins deux soumissions. Comparer les offres en termes de coût, de qualité, de délais et de conditions contractuelles.
• Négocier les tarifs avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions possibles.
• Gestion des Inventaires. Réaliser des inventaires réguliers pour s'assurer de l'exactitude des niveaux de stock et identifier les écarts éventuels. Mettre en place des mesures correctives si nécessaire.

Gestion de tous projet enseignes extérieures

• Conception Créative : Travailler avec fournisseur et graphiste interne pour concevoir les enseignes extérieures attrayantes et conformes aux normes de la marque. Assurer que les designs reflètent l'identité visuelle et les messages clés de l'entreprise.
• Réaliser avec le fournisseur des études de faisabilité pour identifier les meilleurs emplacements pour les enseignes, en tenant compte des aspects légaux, techniques et logistiques.
• Sélection des Fournisseurs et Matériaux : Identifier et sélectionner des fournisseurs qualifiés pour la production et l'installation des enseignes. Négocier les tarifs et conditions contractuelles.
• Suivi de la Production : Coordonner avec les fournisseurs pour suivre le processus de production des enseignes et garder toutes les parties prenantes au courant des délais. Assurer la conformité aux spécifications techniques et aux normes de qualité.

Gestion de la marque

• Développer l’image et la notoriété de TotalEnergies Marketing Canada auprès de ses différents publics cibles en coordination avec Paris et AME.
• Participer à la réflexion globale et aux briefs d’agence sur le développement de nouveaux outils de communication.
• Assister dans le développement d’outils de support et de communication et assurer le respect de l’image quant aux communications écrites et visuelles.
• Participer à l’élaboration de campagnes marketing.
• Participer à l’élaboration des communications écrites selon le segment (communiqué de presse, infolettre B2B etc.)
• Assister dans les tâches administratives du marketing : commander les produits promotionnels, brochures, placer des annonces, maintenir les logos à jour, etc.

Candidate Profile

• Permis de travail valide au Canada
• Baccalauréat en Administration option marketing, relations publiques avec 3-5 années d’expérience dans le domaine des communications et du marketing.
• Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) essentiel.
• Maîtrise du numérique.
• Connaissance opérationnelle des outils marketing et de la communication commerciale.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Force de proposition.
• Très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint); connaissance d’un logiciel de conception (InDesign, Illustrator) un atout.
• Antécédents prouvés en développement, en direction et en application de plans de marketing stratégique.
• Vaste expérience de collaboration avec des équipes transverses et des gestionnaires de différents niveaux.

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.