Job Description

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)

• migration, exil, droits et santé

• réduction des risques

• santé environnement

• droits et système de santé

• espaces humanitaires

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

Au sein de la DOI, le pôle Amérique latine & Moyen-Orient couvre un portefeuille de contextes variés et complexes, avec des missions au Moyen-Orient (Irak, Palestine, Syrie, Yémen) ainsi qu’en Amérique latine (Colombie, Mexique), impliquant des modalités d’intervention, des cadres bailleurs et des enjeux de pilotage différenciés.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Vous appuyez la responsable de desk dans la gestion des missions, notamment dans leur dimension technique. Vous pouvez être amené.e à vous déplacer sur le terrain pour accompagner la mise en place d’outils de suivi / évaluation de programmes et également pour aider à la rédaction de rapports d’activité.

Vos collègues

En tant que chargé.e de programmes vous serez rattaché.e au desk Amérique Latine comprenant actuellement le suivi de la Colombie et du Mexique (incluant une approche régionale Amérique Centrale-Mexique en étroite collaboration avec le réseau international de MdM).

Vos missions

👉 Appui au pôle LACMENA

• Contribuer activement à la mise en œuvre du plan d’action du pôle, à la réflexion stratégique (financement, partenariats, conformité) et à l’élaboration de propositions sur des sujets transversaux
• Participer aux réunions du pôle, présenter les actualités liées à votre périmètre
• Réaliser les briefings du staff mission (gouvernance, fonctionnement de l’association, cadre stratégique, réseau MdM)

👉 Appui aux missions et programmes

Gestion de projet

• Suivre certains projets en direct avec le terrain, s’assurer de la bonne mise en œuvre et du suivi des opérations
• S’assurer du respect des deadlines de dépôt des propositions de projets et de livraison des rapports intermédiaires et finaux
• Superviser et coordonner la rédaction et la relecture de rapports ou de propositions de projets, s’assurer de leur soumission auprès des bailleurs de fonds
• Coordonner la rédaction des rapports narratifs et financiers bailleurs
• S’assurer du respect de fréquence des sitrep
• Contribuer au développement et à l’actualisation des stratégies pays, ainsi qu’aux projets de référence
• Encadrer les stagiaires qui assistent les opérations des pôles
• Assurer le management fonctionnel des grants officers sur les missions

Qualité des projets (sous la supervision de la responsable de desk)

• Assurer des missions de suivi sur le terrain
• Mettre en place et superviser la formation et l’utilisation des outils et procédures bailleurs
• Être garant.e de la mise en œuvre et du respect de la conformité des approches et outils MdM, notamment la qualité des partenariats, RSA réseau, etc.
• Organiser et préparer des ateliers divers, participer aux événements externes

Gestion contractuelle (en collaboration avec les services supports concernés)

• Appuyer la gestion quotidienne des programmes en cours sur les différents aspects opérationnels et support (MoU, amendement à des contrats, etc.)
• Contrôler la qualité et la conformité des différents documents contractuels (MoU, contrats bailleurs, etc.)
• Coordonner la validation et la signature des différents documents contractuels avec les différents services concernés
• Elaborer et suivre le tableau de suivi des propositions de projets et rapports
• Collaborer étroitement avec le département du développement institutionnel (DDI) et l’unité des financements privés
• Assurer le screening des partenaires, conformément aux règles bailleurs

Requirements

Vous êtes la bonne personne si...

• Vous avez une formation Bac+5 en solidarité internationale ou similaire
• Vous avez une expérience dans la rédaction de rapports et propositions de projets, en lien avec des bailleurs de fonds
• Vous avez une expérience confirmée en ONG (au moins 3 ans) dans la gestion de subventions ou dans la gestion de projets, idéalement sur un terrain international
• Vous maîtrisez le cycle de projet, et avez de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Vous avez d'excellentes capacités de communication orale, organisationnelles, de gestion du stress et des priorités et d'excellentes capacités relationnelles
• Vous maitrisez le français, l'anglais et l'espagnol couramment à l'écrit comme à l'oral

Ce poste n'est pas pour vous si...

• Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
• Vous n’êtes pas à l’aise avec la rédaction en français, espagnol et anglais
• Vous n'appréciez pas d'être en contact et collaboration régulière avec le terrain depuis le siège

Ce poste vous permettra de :

• Participer aux stratégies pays
• Consolider vos expériences en cycle de projet
• Renforcer vos connaissances bailleurs et votre capacité rédactionnelle

Les prochaines étapes

Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec notre chargée de recrutement. Puis viendra l'entretien technique managérial avec la responsable de desk auquel un test technique/cas pratique pourra éventuellement être intégré.

Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs

Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.

Nous attendons votre candidature

Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.

Si vous pensez correspondre à ce poste, n’attendez plus, postulez !

Benefits

Vos conditions d’emploi

Contrat & statut :

• Salaire brut mensuel: 3 069 €

• CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/03/2027

• Statut employé

Les avantages :

• Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)

• 13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois d’ancienneté)

• Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%)

• Mutuelle prise en charge à 100%

• MdM favorise la formation et la mobilité interne

Les indispensables :

• 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an

• Remboursement 50% du titre de transport

• Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations

• Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL

Cadre de travail :

• Déplacements occasionnels possibles à l’international

• Travail sur écran, en open space

• Communication orale et téléphonique

• Posture assise prolongée

Diversité et inclusion

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.