L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de l'ESSEC accueillent plus de 8 000 étudiants en formation initiale dont plus de 38% d’étudiants internationaux, et plus de 5 000 managers en formation continue par an.
Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement de travail stimulant, porté par nos valeurs fondamentales, humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, et renforcé par un contexte international et multiculturel enrichissant. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.
Dédié à la recherche, l’enseignement et l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Chargé de programme Master dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Coordination des activités pédagogiques, opérationnelles et logistiques du programme :
Participation aux activités de recrutement des étudiants
Préparation des jurys d’entretien, organisation des entretiens collectifs
Participation aux journées portes ouvertes
Lien avec les prospects et ambassadeurs
Organisation de la rentrée
Gestion du dossier de rentrée
Préparation en amont
Accueil des étudiants le jour de la rentrée et participation à la présentation du programme ; lela chargé.e de programme est leur premier interlocuteur
Organisation logistique du programme
Actualisation du catalogue de cours (sollicitation des enseignants, reprographie)
Création des CRN dans Banner
Mise en place et mises à jour des plannings, et saisie des séances
Mise à jour du Program Center (mise à jour annuelle, mise à jour des informations, …)
Gestion des intervenants
Création de l’intervenant (nouvel intervenant) dans Banner puis des séances enseignées
Vérification et validation des renseignements administratifs et pédagogiques du contrat
Mise à disposition des documents de cours (études de cas, simulations, lectures, etc.) : recueil des besoins, commande auprès du learning center et suivi comptable, reprographie et distribution ou mise à disposition numérique
Accueil des intervenants
Déclenchement des paiements
Suivi des évaluations des cours par les étudiants
Suivi pédagogique des étudiants
Organisation des inscriptions des étudiants au programme, suivi des inscriptions au cours
Gestion des documents de cours / organisation des examens et des rattrapages / quiz en ligne
Réception des travaux et mise à disposition pour les professeurs, relances auprès des étudiants
Récupération des notes et saisie
Gestion des absences
Gestion des cours de langues
Edition des certificats de scolarité et attestations
Suivi avec le Registraire des renouvellements de visas
Suivi des missions
Préparation du pré-jury et jury de diplôme et participation active aux jurys
Préparation de la remise des titres et participation au Commencement Day
Coordination du voyage d’études
Mise en œuvre logistique du voyage
Inscription des étudiants et gestion des paiements étudiants
Mise à disposition des documents de voyages
Organisation d’événements spécifiques au programme
Organisation et participation à l’Advisory Board du programme
Planification des conférences : lancement des inscriptions, réservation des salles
Participation aux soirées de rencontres inter-promotions, petits déjeuner/associations, visites en entreprises
Participation aux processus d’accréditations du programme
Collecte et préparation des documents nécessaires
Lien avec les Alumni
Suivi du processus achats
Initiation des demandes d’achats
Suivi du budget
Contribution à une activité transverse aux différents programmes masters en fonction des besoins de l’équipe.
Aptitudes techniques : Maitrise des outils bureautique (Pack Office), Banner, Google Apps, Intranet/extranet.
Aptitudes linguistiques : maîtrise de l’anglais écrit et oral, niveau C1 du CECRL
Autres aptitudes : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation, gestion des priorités, esprit d’équipe, polyvalence, capacité d’initiative, réactivité, disponibilité, sens du service.
L’ESSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour toutes et tous.
Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.
Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de 2 ans par le Groupe ESSEC conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.
