Job Description

We are Pierre Fabre Laboratories, a global leader combining pharmaceutical expertise with dermo-cosmetics to support consumers and patients at every stage of their care journey.
Our portfolio includes several medical franchises and international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, A-Derma, Klorane, René Furterer, and Pierre Fabre Oral Care.
By joining us, you become part of a meaningful company where the human dimension is essential. You become a participant in the "We Care Movement," a movement that values excellence and innovation within passionate teams. Together, we push the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because Every time we care for a single person, we make the whole world better.

Present in 120 countries with a team of over 10,000 employees, we are proud to create a scientific and human impact, today and tomorrow! If caring is at the heart of your values, join Pierre Fabre Laboratories and become a key player in the “We Care Movement".

Your mission

Rattaché(e) à la fonction HSE et en interface étroite avec les équipes techniques, la maintenance, les prestataires externes et les organismes de contrôle, vous êtes garant(e) de la conformité réglementaire des équipements soumis aux vérifications périodiques obligatoires.

Votre rôle au sein d'une entreprise pionnière en pleine expansion :

Planification et pilotage des VGP

• Recenser et mettre à jour l'inventaire exhaustif des équipements soumis à vérification réglementaire : installations électriques, équipements sous pression, appareils et accessoires de levage, installations de sécurité incendie, systèmes de ventilation/aération, équipements de travail, EPI…
• Élaborer et tenir à jour l'échéancier annuel des vérifications en veillant scrupuleusement au respect de toutes les périodicités réglementaires
• Programmer les interventions des organismes de contrôle agréés (type Apave, Bureau Veritas, Socotec, Dekra,…) en coordination avec les contraintes de production et maintenance
• Être l'interlocuteur(trice) unique des prestataires extérieurs : consultation, contractualisation, briefing, suivi terrain et évaluation de la prestation

Suivi des rapports et des non-conformités

• Réceptionner, analyser et classer l'ensemble des rapports de contrôle émis par les organismes agréés
• Identifier les écarts réglementaires, prioriser les actions correctives et en assurer le suivi jusqu'à lever complète des réserves
• Mettre à jour les plans d'actions par équipement/secteur et en assurer le reporting auprès des responsables opérationnels et de la direction

Gestion documentaire et conformité réglementaire

• Tenir à jour le registre de sécurité et l'ensemble des documents réglementaires liés aux VGP
• Classer et archiver les rapports dans les outils de gestion documentaire du site, selon les exigences BPF (traçabilité, intégrité des données)
• Assurer une veille réglementaire active sur l'évolution des textes applicables : Code du travail, arrêtés techniques, réglementation ICPE, référentiels normatifs, publications de l'INRS
• Préparer les dossiers de conformité en vue des inspections des autorités compétentes (DREETS, DREAL, inspection pharmaceutique ANSM)

Coordination interne et reporting

• Informer les responsables de secteurs et chefs d'établissement des visites à venir et des suites données aux contrôles
• Produire des tableaux de bord de conformité avec KPI et alerter la direction en cas de dérive ou de risque

• Expérience souhaitée sur un poste de coordination VGP ou de contrôles réglementaires, idéalement en environnement industriel réglementé

At Pierre Fabre Laboratories, we believe that our greatest asset is our people.

We are committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee based on race, color, religion, creed, national origin or ancestry, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, physical or mental disability, veteran or military status, genetic information, or any other legally recognized protected basis under federal, state, or local law. The information collected by this application is solely to determine suitability for employment, verify identify, and maintain employment statistics on applicants. Applicants with disabilities may be entitled to reasonable accommodation under the Americans with Disabilities Act and certain state or local laws. Please inform the company’s personnel representative if you need assistance completing this application or to otherwise participate in the application process. Thus, we commit to considering all applications equally, without fail.