Job Description

Overview

Jhpiego

recrute

Pour le compte de l’Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) de l’Accord de Coopération entre le Gouvernement de Côte d’Ivoire et le Gouvernement des Etats-Unis d’Amérique

Poste : Chargé de Passation des MarchésUnité : Unité de Gestion Opérationnelle (UGO) DGS/MSHPCMU Côte d’Ivoire

Superviseur : Responsables Fiduciaire

Supervisés: AucunLieu d’affectation : AbidjanType de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) / Cadre Moyen

Critère spécifique : Poste ouvert aux nationaux ivoiriens

NB : Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Le processus de sélection pourra être engagé avant la date limite de dépôt des candidatures.

Résumé :

Le Chargé de Passation des Marchés assure la planification, la coordination et le suivi des processus de passation des marchés et d’acquisition de biens, services et travaux nécessaires à la mise en œuvre des activités de l’UGO.

Il veille à la conformité des processus avec les procédures applicables, à la transparence des opérations et au respect des délais, et assure la coordination avec les fonctions concernées de l’UGO.

Responsibilities

Spécifiquement, le/la titulaire assurera les responsabilités suivantes :

Planification et gestion des processus de passation des marchés (40 %)

• Coordonner la préparation et la mise à jour du plan de passation des marchés en lien avec les besoins des différentes fonctions de l’UGO ;
• Conseiller les équipes sur la définition des besoins, les spécifications et les modalités d’acquisition ;
• Préparer et conduire les processus de passation des marchés conformément aux procédures applicables ;
• Élaborer et/ou vérifier les dossiers et documents nécessaires aux différentes étapes des processus d’acquisition ;
• Organiser et suivre les différentes étapes des procédures de consultation et de sélection ;
• Veiller au respect des seuils, niveaux d’approbation et exigences applicables

Suivi des acquisitions et gestion contractuelle (35 %)

• Suivre l’avancement des acquisitions et alerter sur les risques de retard ;
• Assurer le suivi administratif des contrats et commandes ;
• Veiller au respect des délais, conditions et obligations contractuelles ;
• Assurer la tenue à jour des dossiers de passation des marchés et leur archivage ;
• Coordonner avec les fonctions concernées le suivi de la livraison des biens, services et travaux.

Contrôle, conformité et audits (25 %)

• Veiller au respect des politiques, procédures et règles applicables à la passation des marchés;
• Assurer la traçabilité et la documentation complète des processus d’acquisition ;
• Identifier et signaler les risques de non-conformité ou de conflit d’intérêts ;
• Préparer les rapports et tableaux de suivi de la passation des marchés ;
• Fournir au Responsable Fiduciaire les informations nécessaires au suivi des acquisitions ;
• Préparer les dossiers et informations nécessaires aux contrôles et audits.

Required Qualifications

Formation

• Minimum Bac+3 en en achats, gestion, droit, administration, économie ou domaine équivalent.

Expérience

• Expérience d’au moins 5 ans dans la passation des marchés, les achats ou la gestion des acquisitions ;
• Expérience avérée dans la conduite de processus de passation des marchés de biens, services et/ou travaux .

Compétences Techniques

• Solide maîtrise des procédures de passation des marchés et d’acquisition ;
• Bonne connaissance des différentes étapes du cycle de passation des marchés ;
• Bonne capacité à préparer et contrôler les dossiers de passation des marchés ;
• Bonne capacité de suivi contractuel et d’analyse des offres ;
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Aptitudes personnelles et professionnelles

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Intégrité et sens élevé de l’éthique ;
• Esprit d’analyse et capacité de synthèse ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Langues :

• Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral ;
• La connaissance de l’anglais professionnel constitue un atout.

Atouts

• Expérience de travail avec les programmes nationaux de santé et les structures du MSHP-CMU;
• Expérience en coordination de projets financés par le Gouvernement des États-Unis d'Amérique ou d'autres bailleurs internationaux.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Disponibilité et capacité à gérer plusieurs processus et échéances simultanément ;
• Engagement à respecter les principes d’intégrité, de transparence, de prévention des conflits d’intérêts et de lutte contre la fraude ;
• Conformité aux exigences de diligence raisonnable (vérification des antécédents, déclaration d’intérêts).