Job Description

Le Colleague Experience Group (CEG) - la fonction Ressources Humaines d’Amex - est responsable de tous les avantages et programmes liés aux collègues à l’échelle mondiale, y compris la croissance et le perfectionnement de carrière, le leadership et l’apprentissage, les récompenses totales et le bien-être, le recrutement, les relations de travail, les services aux collègues, et plus encore. La vision de CEG est de fournir la meilleure expérience de collègue chaque jour pour alimenter la croissance, et ils s'engagent à s'assurer que toute l'équipe Amex a les ressources et le soutien dont elle a besoin pour être et fournir son meilleur.

Dans ce rôle, le Chargé(e) de paie sera sous la responsabilité du Manager Payroll et fera partie de l'équipe Colleague Servicing Team (CS). Vous jouerez un rôle clé en fournissant une paie précise, conforme et en temps opportun sur plusieurs marchés de la zone EMEA, garantissant ainsi une expérience exceptionnelle pour vos collègues.

Vous serez responsable de l'exécution des processus de paie de bout en bout, du partenariat avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes, et de l'amélioration continue des opérations de paie. Ce rôle exige une solide expertise en matière de paie, une attention aux détails et la capacité de fonctionner efficacement dans un environnement dynamique et en évolution.

Vous êtes en charge de la réalisation de la paie dans son intégralité de l’entrée au solde de tout compte du salarié, des déclarations mensuelles, trimestrielles, des écritures comptables ainsi que de la DSN.

Vous supervisez l’ensemble des activités liées à la paie:

• Vous gérez la relation avec le prestataire paie :
• Gestion et suivi des tickets
• Suivi de la conformité de la prestation
• Suivi et résolution des incidents
• Vous contrôlez la paie des salariés dans les délais impartis:
• Préparation et imports des éléments fixes et variables de la paie,
• Paramétrage des incidents de présence (congés payés, maladies, absences diverses, etc.),
• Préparation des bulletins d’expatriés et d’impatriés
• Vérification du bon déroulement mensuel des opérations de paie
• Etablissement des règlements
• Vous gérez les charges sociales et la relation avec les organismes sociaux:
• établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Veiller au paiement, dans les délais imposés,
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
• Assurer l’ensemble des affiliations et radiations aux diverses caisses et déclarations de cotisations
• Vous répondez aux questions des salariés et assistez les managers en matière de paie, congés, charges sociales et droit social
• Vous contrôlez les soldes de tout compte
• Vous êtes le garant de la bonne application de la convention collective et du droit du travail en matière de paie et charges sociales
• Vous travaillez en collaboration étroite avec les autres services RH

Activités transverses

• Etre force de proposition dans une démarche d’amélioration continue
• Assurer la veille réglementaire dans ces domaines
• Diplômé(e) d’un bac +3, vous avez une expérience d’au moins 5 années sur un poste similaire. La gestion des expatriés serait un plus.
• Vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité, d’autonomie et d’une bonne capacité à gérer vos priorités. Doté d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office), vous avez également une connaissance du logiciel DECIDIUM.
• Votre anglais est courant et vous avez de bons réflexes en législation du travail et de la paie.

Non-éligibilité à une prise en charge de visa:

Une autorisation de travail pour exercer chez American Express en France est requise, car l’entreprise ne financera pas de visa pour ces postes.

La culture d’American Express repose sur 175 ans de tradition d’innovation, de valeurs et de comportements de leadership partagés, et un engagement inébranlable à soutenir nos clients, communautés et collègues. Nous opérons avec une forte conscience des risques, aussi bien dans notre proposition de produits différenciés que par notre service client d'envergure internationale, veillant à toujours respecter la promesse de notre marque en matière de confiance, de sécurité et de service. En tant que membre de l’équipe Amex, vous bénéficierez de ce puissant soutien avec une prise en charge complète de votre bien-être et de nombreuses opportunités d’acquérir de nouvelles compétences, de développer votre leadership et de faire évoluer votre carrière.

Ici, votre avis et vos idées comptent, votre travail a un impact et ensemble, vous nous aiderez à définir l’avenir d’American Express.