Job Description

Chargé de missions RH (H/F)

Ressources Humaines

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Entreprise à taille humaine, Keolis Ouest Val de Marne exploite la ligne de tramway T9, reliant Paris et Orly, ainsi que les 5 lignes du réseau de bus Seine Grand Orly.

Rejoignez nous et participez, aux côtés de nos 230 collaborateurs, à la mobilité quotidienne de plus de 100 000 voyageurs en petite couronne !

MISSIONS :

A ce poste, vous aurez en charges (non exhaustifs) :

• Recrutement : vous coordonnez l’activité de recrutement et assurez :
  • La publication des offres d’emplois sur Talent, tri des CV, transmission aux responsables de service et réponses aux candidatures
  • Le traitement des dossiers de cooptation
  • Une présence lors d’évènements internes ou externes liés à l’emploi (forums, présentations métiers, etc)
  • L’organisation des tests de sélection et planification des entretiens
  • La collecte des éléments administratifs et création du dossier du personnel
  • L’organisation de l’intégration

• Gestion du personnel et relation paie : En autonomie et en lien avec les parties prenantes (responsables de services, planning, support exploitation), vous assurez la gestion administrative du personnel de son entrée à la sortie :
  • Rédaction et suivi des contrats de travail et avenant
  • Réalisation des formalités obligatoires d’embauche (DPAE, SNEAS, visite médicale, affiliation aux régimes obligatoires, inscription au registre du personnel, fiche Okapi, etc) et son suivi tout au long de la présence du salarié
  • Saisie, suivi et transmission des absences dans les logiciels dédiés (arrêts de travail, congés exceptionnels, etc)
  • Suivi administratif des accidents du travail (arrêt, réserves, contestations…)
  • Planification, suivi des visites médicales, transmission des convocations et suivi de la facturation
  • Suivi et réalisation de tableau de bord sociaux : effectifs, absentéisme, formation, recrutement
  • Gestion des départs : élaboration en lien avec le service paie et transmission du solde de tout compte, radiation ou portabilité de la mutuelle, mise à jour des suivis
  • Traitement courant des demandes des salariés (attestations, mutuelle…)
  • Réalisation des commandes de chèque déjeuner et gestion des cartes de pressing
  • Coordination de l’accueil des stagiaires et alternants
  • Assurer une permanence RH sur le site de Villeneuve le Roi une fois par semaine
• Formation et développement RH
  • Réalisation et mise à jour des titres d’habilitation en lien avec le tableau de suivi HSE
  • Organisation des formations obligatoires (SST, habilitations électriques et recyclage)
  • Mise à jour du tableau de suivi
  • Classement et archivage des documents issus des formations
  • Suivi de la facturation des formations
  • Gestion des dossiers de formation bénéficiant d’une prise en charge OPCO
  • Suivi des entretiens professionnels
• Gestion des relations individuelles de travail :
  • Traitement et suivi administratif des procédures disciplinaires : recueil des faits, vérification du dossier du personnel et conseil RH sur la mesure, élaboration des convocations à entretien préalable, constitution du dossier disciplinaire, support dans la rédaction des différentes notifications
  • Planification des instructions et des Conseils de discipline, rédaction des courriers de convocation et préparation des comptes-rendus/PV
• Assistanat de la Direction :
  • Elaborez des devis, réalisez les expressions de besoin et les commandes
  • Assurez la gestion du courrier

Profil :

Issu(e) d’une formation en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience de 4 à 5 ans sur un poste RH généraliste ou d’assistant(e) RH confirmé(e), vous ayant permis d’intervenir de manière opérationnelle sur des sujets variés tels que le recrutement, l’administration du personnel, la formation et les bases du droit social.

À l’aise dans un environnement proche du terrain, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et faire preuve d’organisation et de rigueur dans vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion, indispensables dans la fonction RH.

Pragmatique et orienté(e) solutions, vous appréciez les environnements dynamiques et savez instaurer des relations de confiance avec vos interlocuteurs, qu’ils soient managers ou collaborateurs.

Ce que nous avons à offrir :

Rémunération annuelle brute à partir de 30 000 € et selon expérience

Prime d'objectif

Evolution de l'ancienneté dès 6 mois de présence

Tickets restaurant

Horaires de travail : 37 heures en horaires postés (12 jours de RTT/an)

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers :

Des opportunités professionnelles au sein de l'ensemble du Groupe Keolis (mobilité transversale, géographique…)

Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel

Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d’énergie…)

Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité) »

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Rejoignez Keolis : Épanouissez-vous, transformez le secteur des transports et faites la différence chaque jour.