Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d’hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 47 000 diplômés
Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.
Dans le cadre du développement de l’accompagnement des étudiants sur les enjeux d’employabilité, Excelia renforce ses équipes avec le recrutement d’un Chargé de missions Expérientiel et Carrière (F/H) à temps plein et en CDI, sur le campus d' Orléans
Le poste s’inscrit en appui de deux directions :
la DGA Marché entreprises (Talent Center, relations entreprises, événementiel)
la Direction de l’Entrepreneuriat et de l’Engagement (DEE)
Le titulaire du poste intervient comme relais opérationnel de proximité sur le campus d’ Orléans Il assure des déplacements réguliers sur le campus de Paris-Cachan
Assurer, au niveau local, la mise en œuvre opérationnelle des actions liées à l’expérience professionnelle des étudiants, en garantissant :
un premier niveau d’information et d’orientation structuré
le déploiement des dispositifs et événements portés par les directions centrales
la qualité de l’accueil des étudiants et des entreprises
Assurer les permanences d’accueil et d’information et apporter des réponses de premier niveau sur les sujets liés à l’employabilité
Assurer la diffusion auprès de chacune des promotions sur site et de ses étudiants, des informations en lien avec le Talent Center et la DEE (événements, dispositifs, actualités)
Animer une communauté d’étudiants relais sur le campus pour promouvoir les services du Talent Centre et de la DEE
Analyser les sollicitations reçues et préconiser les ajustements en services et actions avec les équipes responsables
Contribuer au copil du campus pour fluidifier les interfaces entre les parties prenantes (Ecoles, programmes…)
Participer à la préparation des événements en lien avec les équipes responsables
Assurer la coordination logistique et opérationnelle sur le campus
Relayer la communication auprès des étudiants
Accueillir les entreprises, partenaires et intervenants
Veiller au bon déroulement des événements
Contribuer aux bilans et retours post-événements
Contribuer à l’organisation et à la planification des bootcamps
Assurer l’information des étudiants
Organiser l’accueil des participants (étudiants et intervenants)
Suivre le déroulement des sessions
Recueillir les retours de satisfaction
Assurer, si nécessaire, un appui au suivi administratif (données, notes, reporting)
Assurer l’interface entre :
les directions centrales (Talent Center, DEE)
les équipes pédagogiques
les services du campus
Garantir la bonne circulation de l’information
Veiller à la cohérence des actions déployées sur le campus
Contribuer à améliorer la qualité de service et la lisibilité des dispositifs
Le cas échéant, coordonner et accompagner des intervenants externes
Bac +3 à Bac +5
Expérience en coordination, événementiel, accompagnement ou gestion de projet appréciée
Qualités relationnelles et sens du service
Capacité d’écoute et de reformulation
Organisation et rigueur
Capacité à gérer des activités multiples
Esprit d’analyse et de synthèse
Aptitude au travail transversal
Forfait annuel de 212 jours
30 jours ouvrés de congés payés par an
Titres restaurant de 7,00€ par jour, pris en charge à 50%
Forfait de mobilité durable (jusqu'à 250,00 € par an)
Mutuelle famille et Prévoyance
Télétravail possible (en fonction du poste) jusqu'à 2 jours par semaine
