Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe du pôle commande publique, vous aurez pour mission principale de participer à la mise en œuvre de la stratégie de la commande publique en matière de travaux, fournitures et services. Vous gérez les procédures, de la définition du besoin jusqu’à la notification. Vous préparez les dossiers de consultations, opération de publicité, notification des marchés et suivi d’exécution.

En cohérence avec les orientations stratégiques de la Préfecture de Mayotte, vos activités seront les suivantes :

· Préparation :

- Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de l’étude préalable à leur lancement en apportant un soutien dans le choix des acheteurs

· Passation des marchés :

- Rédiger et publier les dossiers de consultations

- Élaborer les pièces administratives y adhérentes du lancement de la procédure jusqu’à la notification

· Attribution des marchés :

- Communication avec les candidats pendant la mise en concurrence

- Accompagner dans l’analyse des offres et synthèse

- Convoquer et participer à la commission des marchés

· Suivi de l’exécution :

- Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l’exécution des marchés tels que les avenants, reconductions, sous-traitance

· Autres tâches :

- Participer à l’élaboration de tableaux de bord ;

- Assister les acheteurs lors de la saisie des bons de commandes selon les clauses du contrat

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

- Toutes les activités en lien avec les achats, les marchés, le budget HT2

- Veiller au respect du contrat de service et être fonction support pour le SGC et les services déconcentrés.

· Composition et effectifs du service

- 1 Cheffe de pôle

- 1 juriste marchés publics

- 2 gestionnaires marchés

- 1 Acheteur

· Liaisons hiérarchiques

- cheffe de pôle : Assufiha YMAMOU

- Chef de service : Marc OULED-DIAF

- Directrice adjointe : Emilie RETHORE-LLISO

- Directrice du SGC : Mme Bérangère LABOUTIQUE-VIALA

· Liaisons fonctionnelles

· Les différents services déconcentrés de l’État concernés (Préfecture/ DEALM/ DAAF/DAC/ DEETS)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le - la titulaire du poste prend en charge des projets d'achats en fonction des opportunités identifiées par le Secrétariat Général commun départemental dans divers domaines d’achat.

Une formation pourra être proposée à la prise de poste en fonction des besoins identifiés.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié

à aquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir négocier

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste :

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Mayotte

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM010A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM09

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique