Job Description

du poste

La Direction du Système d’Information et des Télécommunications (DSIT) met à disposition un SI moderne et performant, répondant aux enjeux des différents métiers. Dans un contexte en pleine évolution, le SI doit plus que jamais savoir évoluer et innover, pour encore mieux contribuer à la préparation du réseau électrique de demain.

L’emploi se situe au sein de la DSIT dans l'équipe SI, Licences, Pilotage, Achats, Gestion (SILLAGE), composée de 8 personnes, en lien étroit avec les achats, la finance, les juristes et les équipes SI. Vous serez garant de la conformité et de la performance de la gestion des actifs logiciels.

Dans un contexte de structuration de notre politique de gestion des licences logicielles, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion des actifs logiciels pour rejoindre notre pôle SAM et accompagner la montée en maturité de la démarche.

A ce titre, vos missions principales seront :

1. Pour le périmètre éditeur qui vous sera affecté :

• Piloter le référentiel des actifs logiciels dans l’outil SAM interne (solution USU) : enregistrement des achats, suivi d’usage pour certains des éditeurs, analyse des écarts,
• Etablir et vérifier notre position de conformité dans l’utilisation des licences payantes, en construisant les preuves d’usage et de propriété
  • Centraliser les données liées à l'inventaire des licences
  • Alerter en cas de non-conformités détectées et contribuer à leur traitement
  • Répondre aux audits diligentés par les éditeurs en liens avec les équipes SI et la Direction Achats
• Optimiser le parc de licences (dans la mesure du possible, réaffectation de licences qui ne sont plus utilisées),
• En fonction des échéances des contrats et des besoins remontés, réaliser les acquisitions et renouvellements de licences, en recherchant l'optimisation des dépenses :
  • En lien avec les équipes SI (projets et responsables d’infrastructures), contribuer aux réflexions stratégiques sur les besoins de licences,
  • Assurer la revue des contrats pour identifier les conditions d’utilisation des licences, les métriques applicables, les différents modes de licensing, les techniques de déploiement,
  • Contractualiser le modèle/volume adéquat aux meilleures conditions financières, selon les cas, négociation de contrats conjointement avec la Direction Achats ou utilisation du Marché de Distribution Logiciel (MDL),
• Soutenir les projets/chantiers techniques liés à la surveillance, à l’optimisation des licences et au traitement des non-conformités éventuelles,
• Assurer le suivi du budget Licences : consolidation des coûts, projection des dépenses, analyse des écarts.

2. Plus globalement :

• Contribuer à la structuration des processus internes SAM. Animer la thématique Licences au sein de la DSIT.
• Suivre l’actualité des éditeurs de logiciels et l’évolution de leurs politiques commerciales.
• Piloter le maintien en condition opérationnelle de l'outil SAM interne (MCO correctif, adaptatif, évolutif). Gérer la relation contractuelle avec la TMA USU.
• Assurer la bonne intégration dans cet outil SAM des achats et des données d'inventaire qui ne remontent pas automatiquement.

Qualifications

De formation ingénieur, école de commerce ou universitaire avec une spécialisation en systèmes d’information, finance, juriste ou achats. A minima 5 ans d'expérience professionnelle avérée en Software Asset Management.

L'emploi allie des compétences d’acheteur et de gestionnaire de contrats (conformité légale, négociation, …), expertise SI (compréhension des architectures logicielles, des composants logiciels, des cycles de vie des actifs) et compétences transverses (gestion des risques, collaboration avec les métiers et la DSI, relation fournisseurs, pédagogie) pour fédérer les parties prenantes et piloter la gouvernance des actifs logiciels.

Vous disposez d'une expérience avérée sur les solutions SAM (comme USU, ServiceNow, Flexera).

La connaissance des bonnes pratiques FinOps appliquées à Azure (optimisation des coûts cloud, gestion des abonnements, analyse des usages) est un atout significatif pour aligner la gestion des actifs logiciels avec les enjeux de transformation Cloud et de maîtrise budgétaire.

Compétences techniques :

• • Expérience de SAM de plus de 5 ans, Contract Management
  • Bonne maîtrise des architectures techniques, des technologies. Compréhension des installations de logiciels
  • Goût certain pour le complexe : compréhension des modèles de licensing et des clauses juridiques et financières liées aux contrats éditeurs, de la donnée (analyses d'usage, …)
  • Connaissance des processus Achats et Finance : achats et renouvellements de contrats de licences, gestion budgétaire (estimation des besoins, consolidation des coûts, …)
  • Expérience avec un outil SAM
  • Bonne maîtrise d’Excel / Power BI pour l’analyse d’usage
  • Anglais courant indispensable

Compétences comportementales :

• • Esprit d'analyse et de synthèse (réalisation de diagnostics internes, compréhension des besoins des métiers), sens des priorités
  • Autonomie et force de proposition, grande rigueur, adaptabilité, proactivité
  • Aisance relationnelle (échanges avec les parties prenantes internes, avec les éditeurs, …).
  • Esprit d'équipe
  • Capacité à mener des négociations, tact, opiniâtreté
  • Bon sens de la communication

Vous êtes curieux de découvrir le secteur de l’énergie et ses défis actuels.

Informations supplémentaires

Rémunération : Entre 53 k€ et 80 k€ brut annuel fixe. Selon notre grille de rémunération & du temps de travail, en fonction du diplôme obtenu, des compétences & expériences professionnelles.

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages suivants :

• Dispositif d’intégration
• Formation à l’embauche si nécessaire puis tout au long du parcours professionnel
• Rémunération variable (intéressement, prime individuelle de performance)
• Rémunération sur 13 mois
• Forfait jours de travail annuels
• Télétravail : jusqu’à 108 jours/an
• Plan d’épargne salariale et Plan d’épargne retraite obligatoire
• Compte épargne temps
• Aide financière si mobilité géographique
• Politique familiale soutenue
• Tarif préférentiel sur l’énergie

La Politique diversité de RTE a pour ambition d’ouvrir l’entreprise à toutes les compétences et de garantir l’équité, en termes d’égalité des chances, d’inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l’inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d’avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.