PARIS HABITAT - OPH
2026-68842
Fonctions supports et expertises - Comptable F/H
Chargé de facturation H/F
CDI
Temps plein
Acteur majeur du logement social à Paris (126 000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).
Au sein de l'agence Commerces et rattaché au Responsable de Portefeuilles, vous assurez le traitement et le suivi de la facturation de l’ensemble des actions menées sur le périmètre de votre portefeuille de comptes clients professionnels.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Facturer dans l'outil IKOS les comptes clients dans le cadre des clauses prévues au contrat (révisions, indexations, clauses recettes, et/ou dues réglementairement), contrôler et mettre à jour des rubriques, bases, taux et rapports d’indices,
- En lien avec la Direction de la Performance, le Service des Ressources locatives et les attachés de clientèle, mettre en œuvre divers impôts et taxes (taxe sur les bureaux, impôt foncier...) et réaliser les opérations de facturation dans le système d’information IKOS,
- En lien avec la Direction de la Performance, la Direction de l'Exploitation, les Chargés de Budget et Charges en Directions territoriales et les équipes de proximité, traiter les soldes atypiques de charges (principalement d'eau) dans le cadre de la régularisation annuelle des charges locatives, avec la correction des anomalies dans le système d’information IKOS,
- Suivre et analyser des indicateurs et tableaux de bord de son activité.
- Identifier, programmer et traiter les actions à mener à échéance telles que les indexations et révisions de loyers, facturation des taxes, …
- Appuyer et conseiller les attaché(e)s de clientèle et assurer la coordination de projets simple sur les sujets de facturation.
Vos interlocuteurs externes sont les clients, les GIE Paris commerces, les notaires, les avocats et conseils juridiques, les commissaires de justice, les experts, les collectivités locales (mairies, préfecture), opérateurs, …
Diplômé d'un bac +2 dans le domaine de la comptabilité/gestion.
Une première expérience dans le domaine de la gestion immobilière tertiaire est souhaitée. .
Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils internes (IKOS notamment) est de niveau avancée.
Vous faites preuve d'une grande rigueur et vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Vous disposez d'un sens de la relation client notamment en situation difficile bien développé.
Enfin, votre capacité à travailler en équipe vous permet de gérer vos missions en transverse.
France, Ile-de-France, Paris (75)
49, av. Ph. Auguste 75011 Paris
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT,…)
Au minimum 2 ans
L’Union sociale pour l’habitat représente, en France métropolitaine et dans les territoires d’Outre-mer, quelque 559 opérateurs Hlm (fin
2023) à travers ses cinq fédérations (la Fédération nationale des Offices Publics de l’Habitat, les Entreprises sociales pour l’habitat, la
Fédération nationale des Sociétés coopératives d’Hlm (Coop’Hlm), PROCIVIS UES-AP et la Fédération nationale des Associations
régionales d’organismes d’habitat social).
Elle remplit trois missions : un rôle de représentation nationale auprès des pouvoirs publics,
des médias, des milieux professionnels et de l’opinion publique ; une mission de réflexion, d’analyse et d’étude sur tous les dossiers
relatifs à l’habitat et l’élaboration de propositions pour une politique sociale de l’habitat ; une fonction d’information, de conseil et
d’assistance auprès des organismes Hlm afin de faciliter, rationaliser et développer leurs activités et leurs compétences professionnelles.
