Job Description

SALAFIN recherche un(e) Chargé(e) d'archive pour rejoindre son équipe administrative. Vous aurez pour mission d’assurer la gestion, la conservation et la mise à disposition des archives physiques et numériques, tout en garantissant le respect des règles de confidentialité et des délais légaux de conservation.

Missions principales :

• Gestion de la salle de classement (classement, extraction et inventaire).

• Scanne des dossiers physiques et bordereaux d'envoi.

• Gestion des accusés de réception avec SAPINO et EAGDS.

• Contrôle d'archivage.

• Gestion des transferts EAGDS.

• Participer à l’amélioration continue des processus d’archivage et proposer des actions d’optimisation (classement, conservation, sécurité, dématérialisation).

• Assurer un support opérationnel pour les inventaires périodiques et audits documentaires.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 en gestion administrative, documentation, archivistique ou équivalent.

• Une première expérience en archivage, gestion documentaire ou administration est souhaitée.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; connaissances des systèmes et outils de numérisation appréciées.

• Rigueur, sens de l’organisation, respect des procédures et discrétions dans le traitement des informations sensibles.

• Capacité à prioriser les tâches et à gérer un volume important de documents tout en respectant les délais.

• Bonnes compétences relationnelles et aptitude à travailler en équipe avec les différents services internes.

Pourquoi rejoindre SALAFIN ?

Rejoindre SALAFIN, c’est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur financier qui valorise l’expertise de ses collaborateurs et favorise leur développement professionnel. Vous contribuerez à la bonne gouvernance documentaire de l’entreprise et aurez la possibilité de participer à des projets de dématérialisation et d’amélioration des processus.

Comment postuler ?

Merci de transmettre impérativement votre CV actualisé. Les candidatures incomplètes ne pourront pas être étudiées.