Job Description

1

Finalité de l’emploi

Veiller à tenir à jour la documentation qualité pour le bon fonctionnement de la production et le maintien des certifications/agréments clients

2

Activités significatives de l’emploi

• Administrer le logiciel de gestion documentaire (accès, modification…)

• Lancer le circuit de validation de la mise en ligne des documents et suivre leur approbation

• Réaliser la mise à jour des procédures internes

• Traiter et suivre les documents temporaires

• Etablir le suivi des validités des certifications internes et externes

• Superviser l’attribution et la vérification des différents tampons et empreintes de validation

• Réaliser le suivi administratif des habilitations individuelles (Niveau 2 visuel, acuité visuelle…)

• Réaliser les tests d’acuité visuelle

• Communiquer et sensibiliser les salariés sur des sujets qualité ciblée

• Préparer et participer à des audits déterminants nécessaires pour le maintien des certifications externes

• Passage et réception des commandes (HNC)

• Classer et archiver la documentation qualité

3

Conditions d’emploi

Respecter les règles de sécurité et qualité et corporate

Interagir avec tous les services supports et la production

Promouvoir la démarche qualité au sein de l’entreprise

Peut être SPA EHS ou binôme SPA

4

Compétences requises

Savoir

Savoir-faire

Savoir-être

Connaissances générales en informatique et en rédaction

Connaissances générales sur les normes qualité

Bases en anglais

Maitrise des outils informatique (Pack office)

Acuité visuelle : formation et habilitation interne

Compétences rédactionnelles

Savoir rendre compte

Savoir transmettre un message et faire adhérer

Être rigoureux, méthodique et organisé

Concentration longue

Être Autonome

Aisance relationnelle