À propos du poste
Notre client, acteur dans le transport de matières premières, recherche un(e) Gestionnaire Administration Transport & RH pour assurer le suivi administratif de son dépôt, de son parc de véhicules et de ses chauffeurs.
Véritable support de l’exploitation, vous veillez à la bonne gestion administrative des véhicules et engins ainsi qu’au suivi quotidien des collaborateurs du dépôt.
Vos principales missions
Gestion administrative du parc
Assurer le suivi administratif des camions et engins.
Suivre les échéances des assurances, visites techniques, vidanges et opérations d’entretien.
Tenir à jour les dossiers et documents des véhicules.
Anticiper les échéances et signaler les éventuelles anomalies.
Gestion des chauffeurs et du dépôt
Assurer l’affectation des chauffeurs aux véhicules selon les besoins de l’exploitation.
Suivre les disponibilités, absences et changements d’affectation.
Assurer le suivi administratif quotidien des chauffeurs et du personnel du dépôt.
Veiller à la bonne circulation des informations entre les chauffeurs et l’exploitation.
Administration RH
Assurer le suivi des congés et absences du personnel.
Effectuer et contrôler le pointage quotidien.
Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs.
Préparer et transmettre les éléments administratifs nécessaires à la paie.
Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.
Suivi & reporting
Mettre à jour les tableaux de suivi du parc et du personnel.
Assurer le suivi des différentes échéances administratives.
Préparer les reportings nécessaires à la hiérarchie.
Alerter rapidement en cas d’anomalie ou de situation nécessitant une intervention.
Profil recherché
Bac à Bac+2/3 en Administration, Gestion, RH, Logistique/Transport ou formation équivalente.
3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
Une expérience dans le transport, la logistique, la gestion de flotte ou l’administration de dépôt est fortement appréciée.
Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
Bonne capacité à gérer plusieurs tâches et échéances simultanément.
Y Stratégie est un cabinet de conseil en Ressources Humaines et en organisation, fondé par Yasmina Naas, au service des entreprises en transformation.
Nous accompagnons les dirigeants, DRH et entrepreneurs dans la structuration de leurs organisations, la valorisation de leur capital humain et l’atteinte de leurs objectifs stratégiques.
Notre approche repose sur une double expertise : stratégique et opérationnelle, avec des solutions sur-mesure, adaptées à la réalité de chaque entreprise.
Nos domaines d’intervention :
• Audit & Diagnostic RH : pour identifier les leviers d’amélioration et fiabiliser vos pratiques.
• Conseil RH & Organisationnel : alignement de votre stratégie RH avec vos objectifs de croissance.
• Gestion RH Externalisée : prise en charge souple et experte de tout ou partie de votre fonction RH.
• Recrutement & chasse de Talents : identification et intégration de profils à fort impact.
• Gestion de carrière & mobilité interne : structuration des parcours et fidélisation des collaborateurs.
• Développement des compétences & formation : accompagnement ciblé de la montée en compétences.
• Coaching & accompagnement managérial : soutien individuel ou collectif dans les phases de transformation.
• Gestion des contentieux RH : anticipation, traitement et sécurisation des situations sensibles.
• Gestion de crise sociale ou organisationnelle : intervention rapide et stratégique en situation de tension ou de blocage.
Nos clients sont des PME, des startups, des ETI et des organisations qui souhaitent faire des RH un levier de croissance et de performance.
Y Stratégie se distingue par son engagement, sa réactivité et sa capacité à proposer des solutions concrètes, durables et créatrices de valeur.
Pour nous contacter : Contact@ystrategie.com
